Administratief medewerker boekhouding en HR (M/V/X)
Functieomschrijving
Als administratief medewerker bij Hamofa draag je verantwoordelijkheid voor diverse administratieve taken ter ondersteuning van onze boekhoudafdeling. Je start elke ochtend bij onze logistieke afdeling, waar je onder andere verantwoordelijk bent voor de verwerking van inkomende en uitgaande facturen en het archiveren van CMR-documenten. Zodra je deze taken hebt afgerond, bied je verdere ondersteuning aan onze support afdeling, waar zowel boekhoudkundige als HR-gerelateerde zaken worden behandeld. Je begint met het beheren van de mailboxen van de boekhoudafdeling, waarbij je facturen en betalingsherinneringen verwerkt en controleert. Je boekt aankoopfacturen in en stelt verkoopfacturen op, die je eveneens verwerkt. Als je naast deze taken ruimte hebt, kun je in de toekomst ook de HR Manager ondersteunen. Je beheert het tijdsregistratiesysteem Protime ter voorbereiding van de salarisadministratie en andere HR administratie op termijn. Je werkdag is dynamisch en vraagt om een flexibele aanpak. Dankzij je maturiteit ben je in staat om zelfstandig je dag in te delen en prioriteiten te stellen.
Profiel
- Administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit;
- Proactief, zelfstandig en oog voor detail;
- Een eerste boekhoudkundige ervaring of -studies;
- Een basiskennis van HR is een waardevolle meerwaarde;
- Voltijds of minimaal 80% beschikbaar.
Aanbod
Bij Hamofa wordt onze drijvende kracht gevormd door een sterke ondernemersgeest, waarbij we voortdurend streven naar groei en innovatie. In onze bloeiende onderneming koesteren we een familiale sfeer en hanteren we bewust korte en open communicatielijnen, met behoud van een vlakke structuur. We streven ernaar dat onze medewerkers elke dag met plezier aan hun werkdag beginnen en zich op lange termijn bij ons thuis voelen in een werkomgeving waar elk individu wordt aangemoedigd om zijn of haar kwaliteiten te ontwikkelen. Onze werktijden zijn in dagdienst, waarbij het weekend op vrijdag al om 15.45 uur begint. We zijn altijd beschikbaar voor onze klanten, waardoor we geen collectieve verloven hanteren. Dit betekent dat je de vrijheid hebt om zelf te bepalen wanneer je je welverdiende verlofdagen opneemt. Daarnaast kun je bij ons rekenen op een eerlijk loonaanbod. Jij blij, wij blij!