Administratief medewerker basisschool De Wonderzoeker - Zoutleeuw
Functieomschrijving
Onze school basisschool GO! De Wonderzoeker is op zoek naar een administratieve medewerker. De directie, Dorien Maes, zoekt een nieuwe collega die haar mee ondersteunt in de administratieve taken, zowel voor de leerlingen als voor de medewerkers.
Basisschool GO! De Wonderzoeker behoort tot de GO! scholengroep Huis11 Leuven-Landen-Tienen.
Meer info over onze scholengroep Huis11 en de scholen vind je op Toon website Het gaat om een voltijdse betrekking. Je start met onmiddellijke ingang. Je vervangt een afwezige collega.
De vervanging loopt tot aan de kerstvakantie. Ingeval van een verlenging van het ziekteverlof, kan je erna ook nog aan de slag blijven. Variatie troef in je takenpakket, aangezien je je bezighoudt met verschillende domeinen nl.:
- leerlingenadministratie
- personeelsadministratie
- financiële taken
- materiële en logistieke taken Via dit gevarieerde takenpakket kom je in contact met tal van personen, jouw ‘klanten’ zoals de leerlingen, de ouders van leerlingen, de leerkrachten en andere medewerkers van de school, je directeur,….
Je zal je geen dag vervelen. Voor de leerlingenadministratie is dit een greep uit je taken:
- beheren van de inschrijvingsdocumenten
- bijhouden van de leerlingendossiers : adresveranderingen, ondertekening schoolreglement,…
- opstellen van klassenlijsten (leerlingen per klas)
- opmaken van getuigschriften en attesten voor de leerlingen Voor de personeelsadministratie rekenen we op jou voor volgende taken:
- invullen van de juiste documenten en doorsturen naar het bevoegde werkstation bij personeelsverschuivingen
- zorgen voor de elektronische communicatie van o.a.: ziekteverloven, vervangingen, verlofstelsels,…
- invullen en/of versturen van documenten i.v.m. mutualiteit, RVA, VDAB, Ethias,…
- aanmaken van een volledig indiensttredingsdossier
- opvolgen van het personeelsdossier m.b.t. de administratieve loopbaan
- nakijken van loonlijsten en indien nodig het werkstation contacteren Voor de financieel getinte taken rekent de directeur op je hulp voor het:
- mee opmaken en opvolgen - in overleg met de directeur - van de begroting, verzorgen van de algemene
boekhouding, verwerken van de facturen
- voorbereiden van de periodieke afsluitingen, overleggen met de directeur en tijdig doorsturen naar de financiële cel van de scholengroep Ook voor materiële en logistieke zaken doet de directeur graag beroep op je hulp:
- plaatsen van bestellingen voor: drank, maaltijden, klasmateriaal, tijdschriften, meubels,…
- zoeken van mogelijke leveranciers, lanceren van prijsaanvragen en vergelijken van offertes
Naast deze specifieke taken duik je als administratieve duizendpoot graag in deze meer algemene taken:
- voorbereiden en correct en tijdig verzenden van opgevraagde bestanden door het departement onderwijs of door het GO!
- ontvangen van externen
- paraat staan aan de telefoon
- verzorgen van de post, maken van kopieën, opmaken van brieven,… Zo, een heleboel taken, maar je bent dan ook van goud waard voor je directeur, de leerlingen en hun ouders en de collega’s!
Basisschool GO! De Wonderzoeker behoort tot de GO! scholengroep Huis11 Leuven-Landen-Tienen.
Meer info over onze scholengroep Huis11 en de scholen vind je op Toon website Het gaat om een voltijdse betrekking. Je start met onmiddellijke ingang. Je vervangt een afwezige collega.
De vervanging loopt tot aan de kerstvakantie. Ingeval van een verlenging van het ziekteverlof, kan je erna ook nog aan de slag blijven. Variatie troef in je takenpakket, aangezien je je bezighoudt met verschillende domeinen nl.:
- leerlingenadministratie
- personeelsadministratie
- financiële taken
- materiële en logistieke taken Via dit gevarieerde takenpakket kom je in contact met tal van personen, jouw ‘klanten’ zoals de leerlingen, de ouders van leerlingen, de leerkrachten en andere medewerkers van de school, je directeur,….
Je zal je geen dag vervelen. Voor de leerlingenadministratie is dit een greep uit je taken:
- beheren van de inschrijvingsdocumenten
- bijhouden van de leerlingendossiers : adresveranderingen, ondertekening schoolreglement,…
- opstellen van klassenlijsten (leerlingen per klas)
- opmaken van getuigschriften en attesten voor de leerlingen Voor de personeelsadministratie rekenen we op jou voor volgende taken:
- invullen van de juiste documenten en doorsturen naar het bevoegde werkstation bij personeelsverschuivingen
- zorgen voor de elektronische communicatie van o.a.: ziekteverloven, vervangingen, verlofstelsels,…
- invullen en/of versturen van documenten i.v.m. mutualiteit, RVA, VDAB, Ethias,…
- aanmaken van een volledig indiensttredingsdossier
- opvolgen van het personeelsdossier m.b.t. de administratieve loopbaan
- nakijken van loonlijsten en indien nodig het werkstation contacteren Voor de financieel getinte taken rekent de directeur op je hulp voor het:
- mee opmaken en opvolgen - in overleg met de directeur - van de begroting, verzorgen van de algemene
boekhouding, verwerken van de facturen
- voorbereiden van de periodieke afsluitingen, overleggen met de directeur en tijdig doorsturen naar de financiële cel van de scholengroep Ook voor materiële en logistieke zaken doet de directeur graag beroep op je hulp:
- plaatsen van bestellingen voor: drank, maaltijden, klasmateriaal, tijdschriften, meubels,…
- zoeken van mogelijke leveranciers, lanceren van prijsaanvragen en vergelijken van offertes
Naast deze specifieke taken duik je als administratieve duizendpoot graag in deze meer algemene taken:
- voorbereiden en correct en tijdig verzenden van opgevraagde bestanden door het departement onderwijs of door het GO!
- ontvangen van externen
- paraat staan aan de telefoon
- verzorgen van de post, maken van kopieën, opmaken van brieven,… Zo, een heleboel taken, maar je bent dan ook van goud waard voor je directeur, de leerlingen en hun ouders en de collega’s!
Profiel
Om je takenpakket goed uit te voeren, beschik je over volgende technische vaardigheden: - sterke PC skills, digitaal vaardig
- elementaire boekhoudkundige kennis
- relevante onderwijswetgeving kunnen raadplegen
- diploma van HSO of bachelor Om uit te blinken in je job en goed te passen in de schoolcultuur: - werk je graag samen met anderen
- ben je zeer klantgericht
- druk je je verbaal en schriftelijk goed uit
- ben je een organisatietalent, je werkt efficiënt en precies en haalt je deadlines
- werk je graag met cijfers
- ga je discreet om met gevoelige informatie
- ben je een betrouwbare partner voor collega’s, leerlingen en directeur, iemand op wie je kan rekenen
- blijf je jezelf graag voortdurend ontwikkelen en blijf je bv. graag op de hoogte van de evoluties in je job door o.a. opleiding te volgen of je te laten inspireren door collega’s
- elementaire boekhoudkundige kennis
- relevante onderwijswetgeving kunnen raadplegen
- diploma van HSO of bachelor Om uit te blinken in je job en goed te passen in de schoolcultuur: - werk je graag samen met anderen
- ben je zeer klantgericht
- druk je je verbaal en schriftelijk goed uit
- ben je een organisatietalent, je werkt efficiënt en precies en haalt je deadlines
- werk je graag met cijfers
- ga je discreet om met gevoelige informatie
- ben je een betrouwbare partner voor collega’s, leerlingen en directeur, iemand op wie je kan rekenen
- blijf je jezelf graag voortdurend ontwikkelen en blijf je bv. graag op de hoogte van de evoluties in je job door o.a. opleiding te volgen of je te laten inspireren door collega’s
Aanbod
- Start- en einddatum van de opdracht: met onmiddellijke ingang tot aan de kerstvakantie
- Je werkuren kom je overeen met de directeur (36/36)
- Je kan rekenen op een netwerk van collega’s in de eigen of andere basisscholen en je krijgt een mentor/coach toegewezen
- Je wordt voor deze vacature uitbetaald volgens je diploma
- Ingeval er een match in tussen onze organisatie (scholengemeenschap) en jou, ligt er in de toekomst misschien nog een andere opportuniteit voor jou in een van onze andere scholen
- Je werkuren kom je overeen met de directeur (36/36)
- Je kan rekenen op een netwerk van collega’s in de eigen of andere basisscholen en je krijgt een mentor/coach toegewezen
- Je wordt voor deze vacature uitbetaald volgens je diploma
- Ingeval er een match in tussen onze organisatie (scholengemeenschap) en jou, ligt er in de toekomst misschien nog een andere opportuniteit voor jou in een van onze andere scholen
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende