LAWTREE Advocaten is een groeiend advocatenkantoor met een duidelijke focus op ondernemingen, waarbij het onze prioriteit is om onze cliënten kwalitatieve en praktische oplossingen te bieden voor hun juridische vraagstukken. Ons team bestaat uit 41 advocaten en medewerkers met elk een eigen specialisatie en expertise op het vlak van o.a. vastgoedrecht, vennootschapsrecht en commercieel recht maar ook het verzekerings- en aansprakelijkheidsrecht, omgevingsrecht en arbeids- en socialezekerheidsrecht. Kijk zeker eens op onze website
Toon websitewww.lawtree.be voor meer informatie. Wij zijn voor ons kantoor in
Antwerpen op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die ons team kan komen versterken.
Jouw verantwoordelijkheden Als administratief medewerker bij LAWTREE Advocaten ben je één van de drijvende en ondersteunende krachten van het kantoor. Zo zal je onder andere mee instaan voor volgende:
- Je zal brandjes blussen met een hands-on mentaliteit.
- Je zal dossiers aanmaken, vervolledigen en uiteindelijk archiveren.
- Je staat mee in voor het dossierbeheer. Dat betekent dat je voor diverse departementen contact zal hebben met de griffie, procedurestukken digitaal zal neerleggen en dat je mee zorgt voor de opmaak, verzending en administratieve verwerking van brieven, stukkenbundels enzovoort.
- Agendabeheer is jou niet onbekend. Je volgt mee de zittingen, expertises en conclusietermijnen op en je bereidt dossiers fysiek voor, voor komende zittingen.
- Je zal afspraken inplannen voor de advocaten en meeting rooms vastleggen. Aansluitend sta je in voor de voorbereiding van meetings waarbij een eerste aangenaam contact met de cliënt(en) jouw prioriteit is.
- Bij telefonisch contact ben jij de stem van LAWTREE Advocaten waarbij je de cliënt zo goed als mogelijk probeert verder te helpen.
- Je staat mee in voor de orde en netheid binnen het kantoor.
Je zal nauw samenwerken met onze collega’s in het kantoor te Antwerpen, alsook de collega’s in het kantoor te Turnhout.
Jouw profiel - Je bent een echte fixer, je helpt je collega’s graag vooruit.
- Je bent spontaan en vlot in de omgang, maar ook discreet.
- Je bent punctueel, stressbestendig en een kei in opvolging.
- Belangrijk voor ons is dat de juiste motivatie en de visie op lange termijn aanwezig is. Wij leiden jou dan ook graag op binnen ons kantoor tot een volwaardig juridisch administratief medewerker. Indien je een bachelor Rechtspraktijk of graduaat juridisch administratief medewerker behaalde, is dit uiteraard een meerwaarde. Ook ervaring binnen de juridische sector is een pluspunt.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Engels strekt tot aanbeveling.
- Je kunt vlot werken met het softwarepakket van Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en bent bereid om onze advocatensoftware Lawcloud volledig onder de knie te krijgen.