Administratief medewerker 50%
Functieomschrijving
- Taken in de boekhouding:
- Opmaken van verkoopfacturen
- Opstellen van rappels
- Helpen bij het opstellen van rapporten en subsidieafrekeningen
- Bewaken van de correcte toepassing van de procedures
- Taken in CRM:
- Adressenbeheer: gegevens van onze doelgroep up-to-date houden
- Registreren of annuleren van boekingen en reservaties
- Overgang naar nieuwe CRM mee faciliteren
- Aanspreekpersoon voor vragen van klanten (verkoopfacturen, boekingen,…) en collega’s (registratie, aankoopfacturen).
- Verantwoordelijk voor opvolgen van administratieve verplichtingen (bv. jaarlijkse inventaris materialen)
Profiel
- Je beschikt over een diploma in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige kwalificaties verworven door ervaring.
- Je hebt inzicht in administratieve processen.
- Je beschikt over een goede kennis van courante PC toepassingen (Word, Outlook, Excel). Ervaring met CRM-systemen (bv. Creatio) en boekhoudpakketten (bv. Eenvoudig Factureren) is een pluspunt.
- Je bent nauwkeurig en kan georganiseerd en zelfstandig werken.
- Je kunt je identificeren met de visie van onze organisatie.
Aanbod
- Een halftijdse opdracht (50%), met na een inlooptraject van zes maanden uitzicht op een contract van onbepaalde duur.
- Deze vacature komt in aanmerking voor invulling via het GECO-programma van Actiris.
- Tijdens het inlooptraject kan je rekenen op ondersteuning van je nieuwe collega’s. Daarnaast bekijken we samen welke extra vorming of opleiding je nog beter maakt in je werk.
- We zien je graag snel bij ons: hoe sneller je kan starten hoe beter!
- We werken met het gebruikelijke barema in de sociaal-culturele sector (PC 329.1), waar je werkt binnen barema admin klasse 2. We nemen eerdere ervaring mee in de berekening van je anciënniteit.
- We vergoeden je woon/werkverplaatsing, als je met het openbaar vervoer komt zelfs volledig.
- Er is een onkostenvergoeding voor dienstverplaatsingen (openbaar vervoer, eigen wagen of fiets); voor dienstverplaatsing die niet (helemaal) mogelijk zijn met openbaar vervoer, kan je op onze kosten gebruik maken van een deelauto of een deelfiets.
- Wij zorgen voor koffie of thee tijdens je werkdag. En voor een tas verse soep ’s middags!
van