Administratief medewerker (19u) bepaalde duur
Functieomschrijving
o Je organiseert en beheert de algemene administratie van Steunpunt Adoptie. Dit omvat: - het uitnodigen van kandidaat-adoptanten voor de voorbereidingscursus op adoptie; - het verwerken van inschrijvingen voor groepsbegeleidingen, vormingen en verhelderingsgesprekken in het kader van mogelijke adoptiewanpraktijken; - het opstellen en voorbereiden van documenten en attesten; - het opvolgen van alle inkomende mails via de secretariaatsmailbox. o Je staat in voor de praktische organisatie van onze activiteiten (bv. zaalreservaties regelen) en biedt logistieke ondersteuning waar nodig (bv. materiaal zoals deelnemerslijsten en presentaties klaarmaken). o Je zorgt voor de tijdige bestelling van kantoormateriaal en bent het aanspreekpunt voor leveranciers. o Je staat in voor het uitvoeren en opvolgingen van betalingen, waaronder facturen, interne kosten van medewerkers en vrijwilligers, en inschrijvingsgelden van deelnemers. o Je beantwoordt telefoons, verstrekt correcte en duidelijke informatie, en schakelt gesprekken door naar de juiste collega’s.
Profiel
o Je bezit algemene computervaardigheid en kan vlot werken met het Officepakket (Word, Excel, Outlook). o Je bent gestructureerd, ordelijk en kan planmatig werken. o Je bent contactvaardig en klantgericht. o Je bent discreet en kan vertrouwelijke informatie ook op die manier behandelen. o Je bezit verantwoordelijkheidszin en kan zelfstandig werken. o Je behaalde een bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
Aanbod
o Je komt terecht in een hechte en ondersteunende werkomgeving waar verbondenheid en collegialiteit centraal staan. o We verwelkomen diversiteit, staan open voor jouw ideeën en moedigen vernieuwing aan. Jouw inbreng maakt echt een verschil. o We begrijpen het belang van een gezonde balans tussen werk en privé en ondersteunen dit met flexibele werkmogelijkheden. Het uurrooster waarin je werkt, bepalen we in onderling overleg. o Je wordt verloond volgens PC 331 A1, aangevuld met extralegale voordelen (zijnde terugbetaling openbaar vervoer, kilometervergoeding en/of fietsvergoeding, maaltijdcheques).