Administratief Bediende
Functieomschrijving
Heb jij sterke administratieve vaardigheden en interesse om ons groeiende bedrijf in de las- en constructiesector te versterken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze sterk groeiende KMO, gelegen in de prachtige Antwerpse Kempen, biedt een werkomgeving waar jij je snel op je gemak zult voelen.
Functieomschrijving:
Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan taken die bijdragen aan de vlotte werking van onze organisatie. Je zult nauw samenwerken met verschillende afdelingen en een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze dagelijkse operaties.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Verzenden van opdrachten en aanbiedingen naar leveranciers en klanten.
- Beheren van de telefonie en het onthaal van bezoekers.
- Onderhouden van klantencontacten en zorgen voor een professionele communicatie.
- Verantwoordelijk voor de urenregistratie van medewerkers.
- Opmaken van Limosa-documenten en beheren van Onyx One.
- Ondersteunen van administratieve processen en bijdragen aan de optimalisatie hiervan.
- Check in @ work beheren
- Urenregistratie en administratieve opvolging hiervan
Profiel
- Je hebt een ruime ervaring met facturatie, offertes en urenregistratie.
- Je bent gedreven, communicatief en klantgericht; bovendien spreek je vloeiend Nederlands en Engels.
- Je kennis van Word en Excel is zeer goed te noemen; ervaring met Limosa en onyx One is een pluspunt!
Aanbod
- Een aantrekkelijk salaris, bovenop de praktische voordelen.
- Maaltijdcheques.
- Eco-cheques.
- Een dynamische en collegiale werkomgeving.
Wij zien
graag onze vacature snel ingevuld dus aarzelen we ook niet contact met je op te
nemen binnen de 2 werkdagen. Indien je in aanmerking komt voor deze functie zal
je door onze collega Ann of Saskia uitgenodigd worden voor een eerste gesprek.
Dit kan op kantoor maar ook via Skype of Teams indien gewenst. Je mag er op
rekenen dat je na dit positieve gesprek meteen zal voorgesteld worden aan onze
klant als potentiële nieuwe collega met al jouw sterktes in de kijker. Bij het
plannen van een gesprek wordt er gekeken naar jouw beschikbaarheid en ja hoor,
een snelle opstart is verzekerd dan.
Je mag
jouw cv + motivatie toelichten op mail naar Toon emailadres ter
attentie van Ann of Saskia.
Bel je liever? Dit kan op
Toon nummer.
Is dit
toch niet helemaal wat je zoekt? Dan horen wij jou ook graag terug en gaan we
samen op zoek naar de perfecte match!