Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat jouw collega’s zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Je takenpakket is divers en uitdagend, waardoor geen enkele dag dezelfde is!
Een greep uit het takenpakket - Je beheert inkomende telefoongesprekken en verwelkomt bezoekers
- Je ondersteunt de Project Managers bij de administratieve taken van hun projecten, inclusief het registreren van onderaannemers en medewerkers in CIAW
- Je assisteert bij de facturatie
- Je verwerkt de post, voert kasverrichtingen uit en beheert het archief
- Je bestelt het bureelmateriaal en zorgt voor de levering van drank en fruit
- Je zorgt dat de kantoren er altijd netjes bij liggen hiervoor stuur je de poetsdame aan
- Je houdt toezicht op het onderhoud van het gebouw, regelt herstellingen en het tuinonderhoud.
- Je doet de organisatie van de interne activiteiten en zorgt voor broodjes en koffie
- Je biedt ondersteuning bij het organiseren van beurzen en regelt eventuele relatiegeschenken