administratief bediende
Functieomschrijving
Het klinkt alsof je een geweldige kans hebt om een belangrijk onderdeel van een dynamisch team te worden! In een rol waarbij je verantwoordelijk bent voor cijfers en administratie, kun je veel leren en je vaardigheden verder ontwikkelen.
Je zult waarschijnlijk betrokken zijn bij taken zoals:
Het beheren van inkoopadministratie en -processen.
Het analyseren van data en het opstellen van rapportages.
Communicatie met leveranciers en interne belanghebbenden.
Het ondersteunen van de ervaren aankoopmedewerkers in hun dagelijkse taken.
Dat je in een team van drie werkt, biedt de mogelijkheid om van elkaar te leren en samen te groeien. Dit lijkt een uitstekende gelegenheid voor een georganiseerd talent dat geniet van een afwisselende werkomgeving. Wat zijn de specifieke taken en verantwoordelijkheden waar je naar uitkijkt?
Bankafschriften verwerken en doorsturen: Dit houdt in dat je zorgvuldige aandacht moet besteden aan financiële gegevens en zorgt dat alles op de correcte manier wordt geregistreerd en gecommuniceerd.
Facturen controleren en inboeken: Je zult verantwoordelijk zijn voor het verifiëren van facturen op juistheid en volledigheid, alsook het invoeren van deze facturen in het financiële systeem.
Voorbereiden en beheren van betalingen: Dit omvat het opstellen van betalingsvoorstellen en het zorgen voor tijdige betalingen aan leveranciers.
Controle van binnenkomende goederen: Je zult ervoor zorgen dat geleverde producten voldoen aan de inkooporders en dat eventuele afwijkingen tijdig worden geregistreerd en opgelost.
Aanvullen en beheren van productinformatie in Odoo: Het bijhouden van accurate productinformatie in Odoo (of een ander ERP-systeem) is essentieel voor een efficiënt voorraadbeheer en verkoopproces.
Stocktellingen en ondersteuning bij voorraadbeheer: Je zult betrokken zijn bij het uitvoeren van jaarlijkse of periodieke voorraadtelling en het ondersteunen van de bredere voorraadbeheerprocessen.
Profiel
* Je behaalde minimum een bachelordiploma en/of hebt een eerste ervaring in een administratieve rol
* Je hebt een scherp oog voor detail, bent stipt, flexibel en kunt zelfstandig werken onder deadlines
* Ervaring met ERP-systemen (zoals Odoo) of ervaring met WMS vormen een pluspunt
* Je bent een teamplayer, maar neemt ook graag initiatief
* Je werkt vlot met computers en beheerst moderne digitale tools
* Talenkennis: Nederlands - zeer goed, Engels - goed, Frans - in beperkte mate
Opleiding: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
Vakkennis: 2 jaar
Talenkennis: Nederlands , Engels en basis Frans
Attesten: geen
Aanbod
* Een vast, marktconform salaris volgens ervaring
* Extra voordelen zoals een eindejaarspremie, maaltijdcheques en ecocheques
* Een werkweek van 38 u per week (maandag - donderdag: 8u30 - 17u, vrijdag: 8u30 - 15u)
* Tewerkstelling binnen een dynamische KMO met familiaal karakter