Je ondersteunt de contractormanager in onder andere volgende zaken:
- Je fungeert mee als aanspreekpunt voor vragen van zowel contractors als onze klant (de opdrachtgever)
- Je ondersteunt contractorfirma’s en opdrachtgevers tijdens de aanmeldingsprocedures van nieuwe medewerkers, in nauwe samenwerking met de onthaaldienst
- Je geeft de nodige ondersteuning bij de organisatie en opvolging van de verplichte veiligheidsopleiding voor externe medewerkers
- Je verzorgt het administratieve beheer van het platform voor tijdsregistratie van contractors en de evaluatie van contractorfirma’s
- Je stelt tweewekelijks een nieuwsbrief op voor contractors in samenwerking met dienst Interne Communicatie
- Je helpt mee met de organisatie van periodieke infosessies en de jaarlijkse contractordag
- Je beheert de mailbox van de afdeling
- Je onderhoudt de contactgegevens van de contractors
- Je verzorgt de administratie en opvolging van verschillende verplichte documenten zoals veiligheidsovereenkomsten, verplichte attesteringen…
- Je beheert de procedures met betrekking tot Contractormanagement
- Je ondersteunt Arcadis bij de aanmeldingsprocedure van medewerkers voor diverse klanten