Voor een klant gelegen te Zonhoven en gespecialiseerd in het aanmaken van aroma's voor voeding en dranken, zijn we op zoek naar een Allround administratief bediende.
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Administratief bediende
Functieomschrijving
* Opmaken van offertes, beheren van bestellingen en productieorders, transport en export, facturatie en algemene opvolging, klantenboekhouding en voorbereidingen voor het extern boekhoudkantoor aangevuld door een aantal repetitieve en projectmatige taken.
* Daarnaast ben je ook een verantwoordelijk voor het onthaal en telefonie.
* Je ontzorgt zoveel mogelijk de CEO en Business Manager met administratieve taken.
* Je rapporteert in deze functie aan de CEO en Business manager.
* ...
Profiel
* Je bent een administratieve duizendpoot die niet bang is om bij te leren en snel kan schakelen.
* Meedenken en initiatieven nemen, zelfstandig kunnen werken en oplossingsgericht denken zijn enkele van jouw kenmerken.
* Je beschikt over een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door eravring
* Je hebt reeds enkele jaren ervaring als bediende of management assistent
* Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en voert je werk stipt en zelfstandig uit
* Je hebt een vlotte persoonlijkheid en weet van aanpakken
* Je bent stressbestendig en hebt de nodige flexibiliteit
* Goede beheersing van Office toepassingen (Word, Excel…)
* Je spreekt vlot Nederlands en Engels, kennis van het Frans en Duits is een pluspunt!
Aanbod
* Je komt terecht op een dynamische werkplek met een hecht team
* Verantwoordelijke job met voldoende ontplooiingskansen
* Collectief verlof in juli & december ligt vast
* Vast contract na positieve interimperiode
* Je komt terecht in een internationaal en dynamisch bedrijf
* Een familiaal bedrijf dat 103 jaar bestaat met oprechte waarden, normen en een aangename cultuur.
* Marktconform salaris naar ervaring en kennis
* Extra legale voordelen: Maaltijdcheques / Eco-cheques / Hospitalisatie verzekering / Groepsverzekering / Woon- werkverkeer vergoeding / eindejaarspremie
* Vast fulltime rooster van 39u week met een vast uurrooster (geen optie tot 4/5e)
* 6 ADV dagen en 2 extra dagen betaald verlof