Als administratief bediende ben jij het gezicht van het bedrijf en speel je een centrale rol. Als eerste aanspreekpunt bouw je met je vlotte communicatie een vertrouwensrelatie op zowel intern als extern en zorg je voor een correcte opvolging van de aan jou toegewezen taken. Wil je jouw vaardigheden verder ontplooien, ben je flexibel naar taakinhoud toe, meedenkend, initiatief nemend, verantwoordelijk, en zorg je graag mee voor een dynamische en positieve flow op de werkvloer? is administratie jouw passie? Dan is deze vacature perfect wat je zoekt! Profiel:
- Als administratief bediende verzorg je de receptietaken; telefonie, mails, zowel opvolgen als verwerken.
- Professionele dossiers (klantendossiers, waarborgen, vorderingen, facturen…) voorbereiden, opvolgen bijwerken en afsluiten.
- Controle van de inkomende facturen en deze verwerken.
- Opmaak uitgaande facturen volgens vordering.
- Loonadministratie
- Beheren van het wagenpark, track & trace, toekijken op het correct gebruik van de badge op de verschillende werven.
- Technische fiches opvragen en het leveren van de nodige documenten bij indienststelling, keuringsverslagen e.d.
- Evaluatie contracten.
- Check in van werknemers en onderaannemers in orde brengen en kort opvolgen.
- Aanvullen en op punt zetten van boekhoudprogramma.
- communicatie met klanten, leveranciers en werknemers.
- controle en nakijken badgesysteem.
- klanten en leveranciers ontvangen.