Als administratief bediende bij Heidebloem ben je verantwoordelijk voor het halen van de deadlines voor de maandafsluiting. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers kunnen rekenen op een accurate loonverwerking. Daarnaast neem je ook de personeelsadministratie voor jouw rekening en brengen diverse administratieve taken afwisseling.
Wat doe je als Administratief Bediende? - Financiële administratie
- Je verzamelt en verwerkt de kasstukken voor de boekhouding, hierbij zorg je ervoor de juiste kostenrekening toe te kennen
- Je stelt de facturen op voor onze verschillende afdelingen en bezorgt de gegevens voor buitenlandse btw-aangiftes aan onze externe partner
- Inkomende facturen verwerk je, samen met de boekhouding, in het e-platform
- Human Resources ondersteuning
- Je zorgt voor alle personeelsadministratie: van het opstellen van contracten en bijhouden van digitale personeelsdossiers tot het plannen van medische onderzoeken
- Je neemt het prestatiebeheer voor je rekening en verwerkt de lonen voor arbeiders en bedienden inclusief hematische verloven en ondersteuning hierbij
- Je beheert de planning en de administratie voor opleidingen
- Algemene administratie
- Je beheert het archief en zorgt voor de bestelling van kantoorbenodigdheden
- Naast hulp bij aanvraag van chauffeursdocumenten, zorg je ook voor de aanvraag van diverse financiële tussenkomsten voor het hoofdkantoor.