Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Voor een bedrijf, in Grimbergen, zoeken we een dynamische, enthousiaste en flexibele Administratief Bediende
* Je staat in voor het beheer van de mailbox, dag/avondmails filteren en de dingen opvolgen die gemeld geweest zijn (IT gerelateerde zaken doorgeven, bestellingen, aanvulling stock,…)
* Je behandelt de binnenkomende post
* Je staat in voor het overzicht van de stock (bedrijfskledij / sneakers / zwemkledij + bestelling)
* Je zorgt ervoor dat de stock aan de receptie steeds aangevuld is
* Indien nodig, sta jij in voor alle administratie omtrent een ongeval van klanten
* Lost & found klanten
+ Opvolgen ontvangen betalingen
+ Klaarmaken pakketten
+ Naar de post brengen
* Je behandelt de aanvragen betreffende sponsoring
* Je staat in voor de aanmaak/ verlenging van cadeaubonnen voor klanten, die verzonden worden met de post
* Cadeaubonnen wedstrijden aanmaken en opsturen
* Telefoon rapport receptie in Excel ingeven
* Telefoon rapport bureaucollega's
* Boekhoudkundige taken zoals inscannen van inkomende facturen, digitaliseren, voorbereiding betalingen, facturen interimkantoren controleren, de periodieke mail van de boekhouder behandelen, controle van de elektronische betalingen, ...
* Je hebt contact met de leveranciers betreffende offertes, opvolging bestellingen, ...
* Je hebt er geen problemen mee om sporadisch de telefoon op te nemen om klanten verder te helpen
Profiel
* Bij beschikt over relevante ervaring
* Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
* Discretie draag jij hoog in het vaandel, je moet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
* Je werkt graag zelfstandig
* Je bent een kritisch denker, beschikt over inzicht en durft initiatief nemen. Het bedrijf zoekt iemand om vooral uitvoerend werk te doen maar daarnaast ook pro-actief handelt
* Je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid
* Bij voorkeur beschik je over een rijbewijs B, daar je soms op verschillende locaties tewerkgesteld wordt
* Je bent bereid om 2 avonden (21u) en 2 weekenddagen per maand te werken
Aanbod
* Je krijgt een job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
* Je komt terecht in een tof team bij een dynamisch bedrijf
* Je krijgt een correcte verloning aangezuiverd met extralegale voordelen (maaltijdcheques, tussenkomst woon-werk verkeer, ...)
* Na een geslaagde interim periode ligt jouw vast contract op jou te wachten!