Onze klant is actief in minerale grondstoffen
Voor een toonaangevende klant in Maasmechelen zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratieve medewerk(st)er om het team tijdelijk te versterken. Ben jij een schoolverlater of heb je al enige ervaring? Dan nodigen wij jou uit om te solliciteren!
Wat ga je doen? Je werkt nauw samen met een ervaren administratieve medewerkster en het hoofd van de administratie. Jouw takenpakket zal bestaan uit:
Algemene administratieve taken:
- Klaarmaken van productieopdrachten in overleg met de productiechef
- Klaarmaken van laadopdrachten en etiketten
- Archivering van documenten
- Receptiewerkzaamheden
Logistieke taken:
- Contact onderhouden met transportfirma's en regelen van transportopdrachten
- Plannen van afhaaldata in overleg met de productiechef
- Communiceren met vrachtwagenchauffeurs die zich melden voor ladingen
- Klaarmaken van transportdocumenten
- Contacten onderhouden met douaneagenten
- Registreren van verzonden verladingen in het ERP-systeem
Lichte financiële werkzaamheden (na opleiding):
- Voorbereiden en klaarmaken van inkooporders
- Ontvangen en registreren van leverbonnen
- Aansluiten van inkooporders met inkoopfacturen
- Uitcoderen van inkooporders, kas- en bankafschriften
Wat heb jij te bieden als Administratief Bediende?
- Je bent een schoolverlater of hebt al enige ervaring in een soortgelijke functie
- Je bent administratief sterk en weet nieuwe zaken snel op te pikken
- Je bent vlot in het Nederlands en Engels
- Je bent PC vaardig en een echte teamplayer
- Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur SAP) is een pluspunt
- Je staat open voor een tijdelijke opdracht van minstens 2 maanden