Administratief Bediende - Uitgaande Facturatie

Onze klant is een grote groep in België die bestaat uit verschillende bedrijven die gespecialiseerd zijn in kopiëren, printen en grootformaatdiensten.

Factuurbeheer:

• Maken en controleren van facturen op basis van de verstrekte gegevens (producten/diensten, prijzen, betalingsvoorwaarden).


• Controleert de juistheid van klantgegevens en factuurvoorwaarden.


• Naleving van interne procedures.

Verzending en follow-up:

• Versturen van facturen naar klanten via verschillende kanalen (e-mail, post, elektronische systemen).


• Follow-up van onbetaalde facturen en beheer van achterstallige betalingen.


• Communiceren met klanten om discrepanties op te lossen.

Klantrelaties:

• Het onderhouden van goede relaties met klanten door hoffelijke en responsieve communicatie.

Rapportage en analyse:

• Factureringsrapporten genereren en gegevens analyseren om trends te identificeren en het proces te verbeteren.

Interne samenwerking:

• Samenwerken met sales, klantenservice en accounting voor een consistent proces.

Naleving:

• Naleving van wettelijke en fiscale vereisten, met voortdurende bijwerking van kennis.

• Minimaal een diploma middelbaar onderwijs; een diploma boekhouding, bedrijfsadministratie of een verwant vakgebied is een pluspunt.


• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met focus op facturatie.


• Goede beheersing van MS Office-toepassingen, met name Excel en Word.


• Kennis van factureringssoftware (Logistics, Odoo) en boekhoudsystemen (WinBooks, Odoo) gewenst.


• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.


• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Frans en Nederlands.


• In staat zijn om zelfstandig te werken en taken efficiënt te plannen en uit te voeren.