Administratief bediende transportsector
Functieomschrijving
medewerker binnen de afdeling administratie koelhuis is de administratief bediende het
aanspreekpunt rond de administratieve verwerking van alle data van
inkomende en uitgaande paletten/goederen voor ons koelhuis. Je
komt in contact met verschillende
diensten binnen TransWest. Je maakt
gebuik van het WMS –systeem. (Warehouse Management System).-
Administratieve verwerking
van verschillende papieren.- Rechtstreekse communicatie
via mail en telefonische contacten. (zowel intern als extern)-
Overleg met
verantwoordelijke.-
Repetitieve administratie.- - Ingave van de data van de bewegingen in het
magazijn in het WMS systeem. Verwerken en nazien van de automatisch gegenereerde orders. - - Contacten onderhouden met klanten en hen de
gevraagde data bezorgen.- - Doorgeven van
extra kosten aan de klanten en
eventueel staven met bewijzen.- - Registreren van nieuwe toekomstige opdrachten- - Eerste verwerking van facturatie en afrekening
aan de klant.- - Klasseren van de dossiers.- - Behandelen van de eventuele schadeclaims.
-
Op langere termijn kunnen er extra taken
bijgevoegd worden
Profiel
Je
kan zeer goed om met repetitieve administratieve taken.-
Meegaand vlotte persoon en
een zelfstandige werker.-
Je
kan vlot communiceren, zowel met klanten als
collega’s en je bent service-minded.-
Elke
moeilijke vraag is een uitdaging, geen probleem.-
Flexibiliteit qua taken, taakverschuivingen,
dagindeling…-
Je
spreekt, schrijft en leest perfect Nederlands-
Je
hebt een basiskennis Frans en Engels.-
Logistieke
achtergrond is een plus-
Goede
PC-vaardigheid en kennis courante computersoftware (Excel, Word, Outlook,…)-
Administratief
nauwkeurig.
-
Een
eerste bedrijfservaring is wenselijk, liefst in administratie.
Aanbod
- Tewerkstelling in dag functie.-
Er
wordt een grondige opleiding voorzien -
Start
met een interimperiode
-
Maaltijdcheques
van € 8 /gewerkte dag (werkgeversbijdrage € 6.91) Interesse in deze vacature? Contacteer dan snel Actief oostkamp
Praktische informatie
van