Administratief Bediende Patrimoniumbeheer
Functieomschrijving
Als Administratief Bediende Patrimoniumbeheer ben je een centraal spilfiguur voor het administratieve beheer van ons patrimonium (sociale huisvesting). Je staat in voor, en optimaliseert, de administratieve ondersteuning op vlak van patrimoniumbeheer, waaronder uitbestede werken, overheidsopdrachten, bestekken en de langetermijnplanningen over het duurzaam onderhoud en beheer van het patrimonium. Met jouw bachelor en voorliefde voor administratie en procesoptimalisatie in een technische omgeving ben je de spil tussen huurders, eigenaars en het technisch team in het kader van de planning en opvolging van herstellingen. Je speelt een sleutelrol in het efficiënt en nauwkeurig opvolgen van processen mbt. vastgoedbeheer. Je biedt waardevolle ondersteuning aan het team en zorgt ervoor dat alle administratieve taken met precisie en zorg worden uitgevoerd. Je treedt klantvriendelijk en professioneel op bij contacten met interne en externe belanghebbenden. Je krijgt de kans om je kennis op vlak van regelgeving voortdurend uit te breiden en toe te passen Op een zelfstandige en proactieve manier los je problemen op en zorg je voor orde en netheid in de administratie. Vertrouwelijkheid en discretie staan centraal in jouw rol.
Profiel
- Uitstekende sociale vaardigheden
- Bachelor diploma in een relevante richting of relevante ervaring
- Sterke bouwtechnische interesse
- Sterke administratieve achtergrond en goede kennis van Word, Excel, en andere kantoorsoftware
- Assertief, besluitvaardig, en in staat om initiatief te nemen
- Sterke dienstverlenende instelling en communicatief vaardig
- Zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt kunnen werken en plannen
- Bezit van een zekere maturiteit, professionaliteit en kordaatheid
- Je bent hands-on en oplossingsgericht ingesteld me een sterke aanleg voor organisatie en netheid in het werk
- Stressbestendigheid en het vermogen om goed met deadlines om te gaan
- je bent bereid om je te verplaatsen (dienstwagens ter beschikking)
Aanbod
We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur en een competitieve verloning (aangevuld met tal van extra-legale voordelen : groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, extra anciënniteitsdagen, gsm, laptop, …). Je geniet een goede werk-privé balans dankzij de flexibele werkuren. Naar aanleiding van nieuwe regelgeving zal onze zetel verhuizen naar regio Grimbergen, aangezien het werkingsgebied zich verplaatst naar het Noorden (Grimbergen, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise, Steenokkerzeel en Zemst). De herverdeling van de regio’s moet afgerond zijn tegen eind 2027. In tussentijd zullen we vanuit een satelliet vestiging in Grimbergen en onze huidige zetel te Sint-Pieters-Leeuw opereren. Hou er dus rekening mee dat de plaats van tewerkstelling regio Grimbergen wordt.