Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Administratief bediende - onthaal- planning chauffeurs
Functieomschrijving
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- planning chauffeurs.
* Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste telefonisch aanspreekpunt + mail en onthaal
* Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers
* Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...
* Klaarzetten stalen voor de chauffeurs
* Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket
Profiel
* Bachelor richting Bedrijfsmanagement, Medical Management, Office Management, Logistiek, Supply Chain, Communicatie, Journalistiek, Marketing, ...
* Je kan vlot communiceren in het Nederland, en je hebt een goede basis Frans en Engels
* Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
* Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
* Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
Aanbod
* Aantrekkelijk salarispakket wordt aangevuld met extralegale voordelen (MC, fietsvergoeding ...)
* Een voltijds contract in dagdienst (ma-vrijdag)
* Je komt terecht bij een bedrijf in volle groei, familiale KMO met informele werksfeer en toffe collega's
* Veelzijdige functie en reële doorgroei mogelijkheden tot andere afdelingen + werkzekerheid
* Goede begeleiding en werkzekerheid
* Optie vast