Administratief Bediende Dienst Facility & Fleet - M/V/X
Functieomschrijving
JOUW ROL Als een waar organisatorisch talent en administratieve duizendpoot geeft het je energie om onze collega’s op allerhande vlakken te ondersteunen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op administratief als logistiek vlak. Een greep uit jouw takenpakket · Zorgen dat de gebouwen waaronder HQ, de verschillende filialen en magazijnen – verspreid over gans België – op facilitair vlak in orde zijn, waaronder: o Afvalverwerking o Opvolgen Vlarema o Dakonderhoud o Waterdispensers, koffiemachines o Nutsvoorzieningen meterstanden/verbruik/overdracht tellers o Schoonmaak, Tuinonderhoud o Stookolie o Unisono/Sabam o Allerhande vergunningen zoals omgevingsvergunningen · Openen van nieuwe dossiers en opvolgen van contracten en schadedossiers bij verschillende verzekeringen en polissen waaronder: o Burgerlijke aansprakelijkheid uitbatingen – schade aan 3e die berokkend werd tijdens de werkzaamheden o Brand inhoud en koopwaar – schade als gevolg van brand, diefstal, wateroverlast, etc. o Brand huurgevaar en gebouwen o Vloot – personenwagens, vrachtwagens en moffett (heftruck met nummerplaat) o Machinebreuk met brand – voor de kranen op de vrachtwagens o Objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffingen – eerder uitzonderlijk o Pleziervaartuigen (drone) – eerder uitzonderlijk, bij bv luchtfoto’s van grote projecten · Opvolgen van contracten en verzekering · Opvolgen van keuringen van heftrucks · Nakijken en controleren van facturen · Bieden van een uitstekende administratieve opvolging en ingave in onze systemen
Profiel
ONZE IDEALE COLLEGA · Organisatorisch en planmatig sterk, kan het overzicht bewaren en prioriteiten stellen · Correcte werker met oog voor detail · Klantgericht en hulpvaardig · Communicatief vlot en een goede kennis Nederlands en Frans, zowel mondeling schriftelijk · Proactief en oplossingsgericht · Ervaring met verzekeringen is een sterke plus · Een bachelor diploma is mooi meegenomen maar voor ons is attitude, mindset en motivatie het belangrijkste
Aanbod
WIE JE BENT IS WAT TELT. DE REST, DAAR ZORGEN WE SAMEN VOOR! · Je krijgt een gevarieerde job met ruimte voor initiatief binnen een warm bedrijf met bewezen stabiliteit waar je de vrijheid krijgt om jouw stempel te drukken. · Eenmaal aan het werk bieden we je volop de ruimte om je kennis verder uit te breiden, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en je eigen loopbaan vorm te geven. · Je ontvangt een competitief salarispakket in functie van je ervaring en capaciteiten, aangevuld met extralegale voordelen zoals laptop, gsm, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, 12 extra vakantiedagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen, opbouw van anciënniteitsdagen en een personeelskorting.