Vacature Administratief bediende deeltijds - ( voltijds is mogelijk ) in Laarne

Administratief bediende deeltijds - ( voltijds is mogelijk )

Functieomschrijving

Als (financieel) administratief medewerker kom je terecht in een gemotiveerd, enthousiast team dat ervoor zorgt dat de administratie en financiële administratie tot in de puntjes in orde zijn bij onze klanten. Jouw taken in dit team zijn vooral de uitgaande en inkomende facturatie, het beheer van de debiteuren administratie, opvolgen projecten, klaar zetten betalingen, en sporadisch opmaken van offerten. Daarnaast zorg je er mee voor dat de algemene administratie van onze klanten up-to-date blijft. Je bent het eerste aanspreekpunt bij onze klanten bij vragen over de facturatie en zorgt ervoor dat zij de nodige informatie krijgen. Je zoekt problemen graag tot in detail uit en krijgt energie van cijfers en contact met klanten. Je hebt een foutloze, vlotte, creatieve pen en ook bij een moeilijker gesprek kan je constructief naar oplossingen zoeken. Administratieve processen hebben geen geheimen voor jou en door je zin voor orde en structuur kan je je steentje bijdragen om deze continu te verbeteren. Je houdt ervan anderen te ondersteunen en werkt mee om dossiers administratief in orde te brengen.
Takenpakket

Verwerken van aankoopfacturen en bankafschriften in diverse boekhoudprogramma’s
Opmaken van verkoopfacturen met toekenning van de juiste btw percentages
Debiteurenbeheer van onze klanten
Klaarzetten van betalingen ( je kan overweg met bankapplicaties )
Notuleren
Opstellen van rapporten
Onderhouden van het (digitaal) archief
Projectopvolging
Uitschrijven van workflows / SOP’s / kantoordraaiboek
Afhandelen van e-mails en beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers
Gebruik van MS Office en boekhoudprogramma’s alsook CRM programma’s
Opstellen financieel plan / budgetplan
Organiseren en deelnemen aan werkvergaderingen/brainstormsessies

Profiel

De geschikte kandidaat voor deze mooie functie :

Je bent schoolverlater of je hebt reeds ervaring in een administratieve functie en voeling met office management en/of bedrijfskunde? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.
Ook (brug)gepensioneerden zijn bij ons altijd welkom
Beschikt over een relevant diploma binnen een afstudeerrichting rond administratie ( kantoor, handel, …) of een bachelor in Office Management
Benodigde vaardigheden: ervaring minimaal in Microsoft Office, blind kunnen typen.
Is flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen
Heeft kennis van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan
Kan zelfstandig diverse administratieve werkzaamheden uitvoeren en controleren
Kan zich vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels (kennis van overige talen is een pluspunt).
Ervaring met één of meerder boekhoudprogramma’s is een pluspunt.
Je bent punctueel.
Je bent klantgericht
Je kan initiatief nemen
Je bent creatief
Je bent bereid om bij te leren
Je kan zelfstandig werken
Je zit vol gedrevenheid, enthousiasme en energie.
Je houdt van groeien en vooruitgaan. In problemen zie je kansen om te veranderen en te innoveren
Je bent bereid je te verplaatsen naar onze klanten
Je bent woonachtig in de omgeving van Laarne of Wetteren

Hoofdcompetenties

Je hebt oog voor detail en kan nauwkeurig werken
Tijdbeheer is in deze job essentieel, je kan je eigen taken nauwkeurig plannen en kan je te allen tijde je overzicht behouden.
Als administratief medewerker ben je dikwijls de spil van een bedrijf en weet je als geen ander wat vertrouwelijkheid, discretie en diplomatie is.
Als (financieel) administratief medewerker ben je vaak het aanspreekpunt van het bedrijf. Het is daarom belangrijk dat je een positieve en vriendelijke houding hebt. Ook moet je het vermogen hebben om kalm te blijven als je een boze klant te woord staat.
Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk en komt open uit voor fouten.
Actief meedenken, inspelen op vragen van de klant.

Pluspunten

Je trekt je plan in het Frans en Engels
Rijbewijs is nodig, aangezien je bij diverse klanten ter plaatse wordt verwacht.
Je bent woonachtig in de omgeving van Laarne, Melle of Wetteren

Aanbod

Een uitdagende job, waarbij je ondergedompeld wordt in de wereld van (financiële) administratie.
De kans om rechtstreeks impact te maken op een KMO in Vlaanderen.
Een leuke werkomgeving, gekenmerkt door vertrouwen, initiatief, samenwerking, zichzelf zijn en persoonlijke groei. Onze waarden: #makeadifference, #thinkdifferent, #connectwithrespect,
Zelfstandigheid en eigen initiatief worden gewaardeerd.

Anderen bekeken ook

Functietype:

Accounting

Standplaats

Laarne

Vereisten

Nederlands

Meer jobs

Alle Accounting vacatures

Bron:

VDAB

Sluit

van

Boekhouder

Taks Expert Securities Services

Boekhouder

General Ledger Accountant

Ambitieuze Accountant - Doorgroei

Accountant - Unieke kans

Accountant - gevarieerd takenpakket

Accountant

Dossierbeheerder - Prachtig kantoor

Dossierbeheerder

Accountant/Junior Controller

Gedreven Controller

Accountant - 32 vakantiedagen

Accountant - gevarieerde taken

Dossierbeheerder - Goede verloning

Jobs op maat via mail

Allround Accountant

Junior Controller - Gent

Gemotiveerde Accountant

Accountant - gevarieerd takenpakket

Dossierbeheerder - Aalter

Accountant - Goede verloning

Dossierbeheerder - Glijdende uren

Accountant - 32 vakantiedagen - De Pinte

Accountant - Aantrekkelijk loon

Accountant

Accountant

Accountant

Accountant - Uitstekende doorgroeimogelijkheden

Dossierbeheerder - Veel kansen

Accountant - Aalst

Administratief bediende deeltijds - ( voltijds is mogelijk )

Administratief bediende deeltijds - ( voltijds is mogelijk )

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Administratief bediende deeltijds - ( voltijds is mogelijk )

Administratief bediende deeltijds - ( voltijds is mogelijk )

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod