Administratief bediende customer service
Functieomschrijving
Binnen de Customer Service afdeling sta je, samen met je collega’s, in voor het registreren van offertes en bestellingen van wisselstukken. Het registeren en plannen van service interventies behoort ook tot de activiteiten. Dit omvat volgende taken:
- Je bent een eerste aanspreekpunt voor de klant, zowel voor administratieve als eerder technische vragen alsook voor vragen i.v.m. leveringen.
- Beheer van klantenspecificaties en klanteninformatie up-to-date houden;
- Aanmaken offertes in het software systeem, beheer prijsoffertes naar klanten.
- Orderinput in het software systeem en opvolging van het order doorheen de organisatie
- Opvragen prijzen bij leveranciers
- Aanmaken productieorders in geval van productie-artikelen
- Opmaken en beheren van purchase orders in geval van aan te kopen artikelen.
- Opvolgen van lopende orders bij leveranciers
- Contact met klanten
- Voorbereiding facturatie en overdracht naar finance afdeling
- Opstellen pickinglist magazijn op basis van orderbevestiging
Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelor OF master in een administratieve richting
- Je bent leergierig, toont initiatief en bent gedreven zaken te beheren en te optimaliseren
- Kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook
- Goede verbale communicatievaardigheid
- goede kennis van Frans en Engels, kennis van Duits is een pluspunt
- Zelfstandig, klantgericht, flexibel
- Interesse in techniek/automatisatie is een plus
Aanbod
Kies je voor Scott Automation, dan kies je voor een internationale groep met topklanten, waar het volledige engineering- en productieproces in eigen handen is. Je komt er terecht in een dynamische bedrijfscultuur, waar onze medewerkers centraal staan. Wij bieden:
- Een aantrekkelijke verloning naargelang je ervaring en skills;
- Aangevuld met extralegale voordelen zoals: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques
- Internationale werkomgeving
- Glijdende werkuren
- 12 extra ADV dagen
- mogelijkheid tot 2 dagen home office na opleidingsperiode
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende