Administratief bediende Checkinatwork regio Hasselt
Functieomschrijving
Functie Als administratief medewerker Checkinatwork heb je volgende verantwoordelijkheden:
- Dagelijkse controle checkinatwork van alle werven, eigen personeel en het personeel van (buitenlandse) onderaannemers en (laten) oplossen van de RSZ opmerkingen - foutmeldingen
- Opvragen, digitaal klasseren en controleren van verschillende documenten van buitenlandse arbeidskrachten / zelfstandigen zoals A1, Limosa, basisveiligheidsopleiding, verblijfskaart, gecombineerde vergunning, bijlage 3 – 8 -19, aansluiting sociale kas, aandelenregister, ... Hiertoe kan u vlot mailen en telefoneren in de Franse of Engelse taal.
- Backup voor aangiften art 30bis - melden van onderaannemers
- Aanspreekpunt naar de werfleiders toe i.v.m. vragen over checkinatwork - verplichte aanwezigheidsregistratie in de bouw bij werken in onroerende staat. U specialiseert zich helemaal in deze materie met hulp van de HR verantwoordelijke.
- Verdiepen in wettelijk kader rond checkinatwork en beantwoorden van vragen door RSZ
- Als er tijd over is help je bij de dienst aankoop en werkvoorbereiding
Profiel
- Je hebt een TSO of bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Sterke affiniteit met de (wegen)bouw is een extra troef
- Een sterke troef is dat u al ervaring zou hebben met de verplichte aanwezigheidsregistratie bij werken in onroerende staat in de bouw, doch is niet noodzakelijk. De wil om bij te leren is belangrijker.
- Je hebt een goede kennis MS office Excel, Word & Powerpoint
- Je hebt een zeer goed kennis van het Nederlands en het Frans, zowel geschreven als gesproken.
- Je bent zeer nauwkeurig en georganiseerd, je volgt uw vragen op en stuurt desgevallend herinneringen tot het in orde is
- Je hebt een niet aflatende inzet, verantwoordelijkheidszin en intrinsieke motivatie om deze administratieve taken dagelijks 100% naar behoren uit te voeren (er staan namelijk grote boetes op voor de firma als hogervermelde zaken niet in orde zijn). Kandidaten met uitstelgedrag … gelieve zich te onthouden!
Aanbod
- Er wordt een interne opleiding en begeleiding voorzien
- Een motiverend en marktconform loonpakket
- Groeps-, invaliditeits- en hospitalisatieverzekering
- Smartphone + abonnement
- Maaltijdcheques
- Flexibel uurrooster
- Een toffe werksfeer in een collegiale omgeving
- Glijdende werkuren: starten tussen 7u30 en 9u, keuze tussen 30 of 60 minuten pauze en dan einde tussen 16u en 18u.
- Occasioneel thuiswerk, geen structureel thuiswerk
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende