ADMINISTRATIEF BEDIENDE – CHECK-IN-AT-WORK EN WERFREGISTRATIES
Functieomschrijving
Voor de verdere uitbouw van onze KMO (ca. 45 medewerkers), zijn we op zoek naar een kuitenbijter met een kritische blik en de nodige communicatieve vaardigheden! Binnen deze functie heb je de volgende verantwoordelijkheden: · Dagelijkse controle van de checkinatwork op onze werven in West- & Oost-Vlaanderen voor zowel ons eigen personeel, als voor het personeel van onze (sub)onderaannemers. · Het verzamelen van informatie bij onze projectleiders, arbeiders ter plaatse, onderaannemers, … om tot een complete CIAW te komen. · Opvragen, controleren en interpreteren van verschillende documenten van buitenlandse arbeidskrachten en zelfstandigen, zijnde Limosa’s/A1’s, … · Zowel intern als extern proactief navragen wie er wanneer verwacht wordt op de werf, en je communicatie daarop afstemmen. · Blijven aandringen om tijdig de nodige informatie te bekomen, alsook de checkins te laten vervolledigen. · Uitvoeren van alle aangiftes der werken, op basis van de nodige dossierstukken. · Het tijdig registreren van alle (sub)onderaannemers, met de bijhorende controle van eventuele inhoudingsplicht. · Het consequent uitsturen van mailings naar onderaannemers in bestel- en uitvoeringsfase om tijdig de nodige informatie te ontvangen. · Zorgen voor een systematische en foutloze correspondentie, en het bijhorende digitaal klassement. · Voor onze projectleiders ben je het aanspreekpunt voor alles wat checkinatwork en aangiftes aangaat.
Profiel
Volgende vaardigheden zijn vereist om deze functie ten gronde te kunnen uitvoeren: · Je hebt de drive om elke dag met veel goesting de puzzel van de checkinatwork te leggen. · Doorzettingsvermogen om via een plan A/B/C/D de nodige input te verkrijgen! · Je blijft het overzicht bewaren, ook al ben je met veel projecten tegelijkertijd bezig. · Grote zin voor verantwoordelijkheid, want deze job vraagt om het nodige gewicht in de schaal te leggen. · Positieve/stipte werkhouding en collegiale ingesteldheid. · Gefocust kunnen werken. · Goede kennis van MS Office. · Zelfstandig werken, mits regelmatige briefing aan je directe verantwoordelijke.
Aanbod
We bieden je een voltijdse functie aan in een professionele werkomgeving met werkzekerheid. Daarnaast voorzien we een marktconform loon volgens ervaring/potentieel, een aansluiting bij onze collectieve hospitalisatieverzekering/ pensioenplan, ecocheques en een grondige inwerkperiode met individuele opleiding binnen het bedrijf, regelmatige teambuildings.