Administratief bediende (Bouw & HR)
Functieomschrijving
- Beheren van de payroll voor arbeiders, inclusief controle van Track & Trace, tijdsregistraties en afwezigheden.
- Dagelijks opvolgen en bijsturen van de werkuren van arbeiders in Geodynamics.
- Aanmaken van nieuwe werven in Geodynamics en verantwoordelijk zijn voor de werfmeldingen.
- Ondersteunen bij de controle van onderaannemers via Check In At Work en het opvragen en controleren van wettelijke documenten.
- Voorbereiden van de boekhouding, waaronder het verdelen van facturen, klaarzetten van betalingsbestanden en aanmaken van nieuwe leveranciers.
- Inscannen van inkomende facturen, controleren van gegevens na tekstherkenning en toewijzen aan de juiste werven.
- Bijspringen aan het onthaal en de telefonie wanneer nodig.
- Beheren van de uitgifte van werkkledij voor alle medewerkers.
- Verantwoordelijk zijn voor rapportages en analyses naar verschillende afdelingen toe.
Profiel
- Je hebt een bachelor in administratie of relevante ervaring in een administratieve functie.
- Je werkt nauwkeurig en efficiënt.
- Je bent analytisch sterk en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Stress krijgt geen vat op jou en je behoudt steeds het overzicht.
- Je hebt uitstekende computervaardigheden en bent vertrouwd met MS Office.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van het Frans.
- Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.
Aanbod
- Een boeiende functie binnen een betrouwbaar en innovatief bouwbedrijf met een vlakke organisatiestructuur.
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met tal van extralegale voordelen.
- Een aangename werksfeer binnen een enthousiast en gedreven team.
- Flexibele werkuren en een goede balans tussen werk en privé.
- Collectief bouwverlof (20 verlofdagen en 12 ADV-dagen).
Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Aarzel dan niet om ons een e-mail te sturen met jouw cv naar Toon emailadres of bel ons op Toon nummer.
Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze rol? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen helpen en hij/zij een droomjob krijgt, ontvang je maar liefst €250 als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende