Is administratie echt jouw passie? Wil je werken in een innovatieve en stimulerende omgeving binnen een visverwerkend bedrijf? Dan is deze functie perfect voor jou! Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een vlotte communicatie en ondersteuning bij diverse administratieve taken.
Wat zijn de voornaamste taken?- Onthaal en telefonie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken.
- Post behandelen: Zorgvuldig beheren en verdelen van inkomende en uitgaande post.
- Organisatie vergaderzaal: Voorbereiden van vergaderruimtes inclusief koffie en ontbijt.
- Opvolgen algemeen e-mail box: Beheren en tijdig reageren op e-mails.
- Opvolgen agenda’s: Agenda’s bijhouden en afspraken plannen.
- Plaatsen kleine bestellingen: Bestellen van kantoorbenodigdheden en andere kleine aankopen.
- Ontvangst en behandeling aankoopfacturen: Verwerken en goedkeuren van aankoopfacturen.
- Nazicht van specifieke facturen: Controleren van interim facturen en nutsvoorzieningen.
- Klassement documenten: Ordenen en archiveren van documenten.
- Assisteren bij personeelsadministratie: Ondersteunen bij administratieve taken zoals controle van Dimona’s.