Nieuwe vacatures Administratie

Belle opportunité pour un(e) Assistant(e) de Direction d'occuper un rôle varié, alliant responsabilités d’Assistant(e) et projets marketing.

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la réussite continue de ce cabinet d'avocats international ?

Cabinet d'avocats dynamique, innovant et de renommée internationale

Réputation établie pour fournir une qualité et un service d’excellence et dépasser les attentes des clients

Présence internationale avec plus de 30 bureaux en Europe, au Moyen-Orient, en Asie-Pacifique et en Amérique du Nord

Bénéficier d'un environnement de travail convivial et inclusif, fondé sur le respect et la compréhension

Un accompagnement complet pour vous aider à vous adapter à votre rythme

Réalisez vos ambitions de carrière internationale au sein de cette équipe multiculturelle

Des bureaux modernes et attrayants, facilement accessibles en transports en commun.

Assistant(e) de Direction

Functieomschrijving

Soyez un atout vital pour l'équipe de Bruxelles :

Fournir un soutien sans faille aux 3 Associés et à leur équipe

Assumer vos responsabilités et gérer efficacement votre temps pour respecter les délais.

Ouvrir et clôturer les dossiers clients en collaboration avec l'équipe Conformité de Londres

Utilisez vos compétences linguistiques écrites et orales pour interagir avec des parties prenantes internationales, pour créer des PowerPoint percutants ainsi que pour rédiger, relire et mettre en forme divers documents

La newsletter externe est également l'une de vos responsabilités, car vous vous assurez que tout le contenu est reçu à temps et que la mise en page est parfaite

Vous êtes responsable de la mise en page des documents marketing tels que les flyers, les brochures et les présentations

Gérer l'agenda des Associés, y compris les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes et les déjeuners/dîners d'affaires

Organiser des événements et des séminaires internes et externes comprenant la recherche de lieux, l'envoi des invitations et leur suivi, ainsi que la coordination du catering

Organiser les déplacements en Europe et à l’international en collaboration avec l'agence de voyages et assurer le suivi des notes de frais

Assurer la facturation dans les délais en soumettant les feuilles de temps et en vérifiant les détails de la facturation.

Soutenir l'expansion du portefeuille clients et le processus de propositions commerciales

Profiel

Minimum 3 ans d'expérience

Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) avec un niveau intermédiaire en néerlandais et en français (écrits et parlés).

Maîtrise de MS Office et sens aigu du détail

Esprit orienté solutions, proactif(ve) et autonome

Capacité à hiérarchiser les priorités pour gérer les tâches multiples avec calme

Vous avez en toute circonstance le sens du service et de la diplomatie, tant à l'égard des clients que vos collègues

Capacité à faire preuve d'assertivité pour obtenir les informations nécessaires au respect des délais

Esprit d’équipe et motivé, désireux de contribuer à la vie de l'entreprise

Aanbod

Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen
Maaltijdcheques
Individuele hospitalisatieverzekering
Tussenkomst openbaar vervoer
Eco Cheque
Opleiding

Salaire compétitif + prime de performance discrétionnaire, allocation télétravail 125 €, chèques-repas 8 €, écochèques 250 €, pension privée, assurance hospitalisation, assurance ambulatoire et indemnité voiture ou vélo OU remboursement à 100 % des transports en commun

Possibilités de formation continue

Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine (après 4 mois)

Semaine de 38 heures avec horaires flexibles (vous débutez votre journée à 9h, 9h30 ou 10h)

Heures supplémentaires rares

24 jours de congés annuels + 1 jour supplémentaire tous les 5 ans

Collaborer avec des collègues chaleureux, enthousiastes et stables

CDI garantissant une stabilité à long terme

Processus de recrutement

Premier entretien avec l'équipe de recrutement

Exercices pratiques évaluant les compétences quotidiennes, la capacité d'apprentissage et l'attention portée aux détails

Second entretien avec les Associés et les autres Assistant(e)s de Direction

Décision communiquée dans un délai d'une semaine

Ne manquez pas cette opportunité exceptionnelle d’intégrer un cabinet d’avocats international prestigieux et de vous épanouir en tant qu’Assistant(e) de Direction valorisé(e) !

Praktische informatie

Emma Waites
Toon nummer0475 61 49 67

Functietype:

Management assistant / secretariaat

Standplaats

Brussel

Vereisten

Bachelier académique Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Engels, Frans

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Assistant(e) de Direction

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Assistant(e) de Direction

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