Vacatures Administratie » Receptie en onthaal in Vlaams-Brabant: 12 jobs
Receptionist
- Client of Manpower
- Halle
- Interim optie vast
RECEPTIONIST - AUTOMOTIVE
- Client of Manpower
- Aarschot
- Interim optie vast
Administratief Receptionist & Accounting Assistant
- Unique Asse
- Wemmel
- Interim optie vast
Onthaalmedewerker - Automotive
- Unique BXL Urban
- Vilvoorde
- Interim optie vast
Van € 2.200 tot € 3.000 per maand
Receptionist - facturatie
- Actief Interim Halle
- Sint-Pieters-Leeuw
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Receptie en onthaal' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Onthaalmedewerker
- Actief Interim Vilvoorde
- Vilvoorde
- Interim optie vast
Onthaalmedewerker - Automotive
- Unique Zaventem - Vilvoorde
- Vilvoorde
- Interim optie vast
Frontoffice Medewerker
- Bright Plus Leuven
- Heverlee
- Interim optie vast
Receptionist-Telefonist
- Start People
- Heverlee
- Bepaalde duur
Administratief onthaalbediende - regio Groot-Halle - Luchtvaartsector
- Unique Halle
- Halle
- Bepaalde duur
Student-receptionist(e) in Rotselaar - 24 - 28/3
- ELIGIO
- Rotselaar
- Jobstudent
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
1 van 12
Volgende
Hou je van menselijk contact, mensen verwelkomen, adviseren en helpen? Hou je van een uitdagende en afwisselende baan? Zoek dan niet verder!
Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in systemen voor de voedingsmiddelen-, dranken- en farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een receptionist(e)!
Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in systemen voor de voedingsmiddelen-, dranken- en farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een receptionist(e)!
Receptionist
Functieomschrijving
Als receptionist ben je verantwoordelijk voor de volgende taken en verantwoordelijkheden:
Receptie:
Post en voorraden beheren:
Organisatie en administratieve ondersteuning:
Organisatie en administratieve ondersteuning:
Evenementen en coördinatie:
Beveiliging en beheer van noodsituaties:
Receptie:
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor hun registratie via iPad (Swipedon) evenals hun oriëntatie.
- Inkomende telefoongesprekken beheren en doorverbinden.
- Zorgen voor een vlotte communicatie met dienstverleners (bijv. Aronia voor de organisatie van vergaderingen en lunches).
- Administratieve hulp bieden aan bezoekers en klanten (afdrukken, vervoersschema's, enz.).
Post en voorraden beheren:
- De algemene mailbox beheren en zorgen voor de verzending van inkomende en uitgaande post.
- Benodigdheden bestellen voor catering, koffieruimten en maaltijden.
- Bestellen van postbenodigdheden en toezicht houden op postdiensten.
Organisatie en administratieve ondersteuning:
- Het reserveren en voorbereiden van vergaderzalen (apparatuur, materialen, catering).
- Organiseren van logistieke diensten voor klanten en bezoekers (taxi's, hotels, maaltijden, vergaderzalen).
- Controleren en goedkeuren van facturen van dienstverleners (catering, taxi's, post).
- Assisteren bij het maken van specifieke documenten en media (geboorte-/verjaardagskaarten, uitnodigingsbrieven voor visa, condoleancekaarten).
- De distributie van oplaadkaarten voor elektrische voertuigen beheren.
Organisatie en administratieve ondersteuning:
- Het reserveren en voorbereiden van vergaderzalen (apparatuur, materialen, catering).
- Organiseren van logistieke diensten voor klanten en bezoekers (taxi's, hotels, maaltijden, vergaderzalen).
- Controleren en goedkeuren van facturen van dienstverleners (catering, taxi's, post).
- Assisteren bij het maken van specifieke documenten en media (geboorte-/verjaardagskaarten, uitnodigingsbrieven voor visa, condoleancekaarten).
- De distributie van oplaadkaarten voor elektrische voertuigen beheren.
Evenementen en coördinatie:
- Meewerken aan de praktische organisatie van interne en externe vergaderingen, trainingen en evenementen.
- Maaltijden voor bezoekers bestellen en coördineren.
- De welkomstbrochure verspreiden en externe bezoekers registreren.
Beveiliging en beheer van noodsituaties:
- Bij een evacuatie het overhandigen van evacuatielijsten aan de tellers en het opvolgen van betrokken externe bezoekers en medewerkers.
Profiel
Beschik je over de volgende kennis en vaardigheden? Dan ben jij precies de persoon die we zoeken!
- Je spreekt vloeiend Frans, Engels en Duits;
- Je bent dynamisch, nauwgezet en hebt een uitstekend gevoel voor service;
- Je werkt graag met mensen en wilt je ontwikkelen in een stimulerende omgeving;
- je vindt het leuk om in teamverband te werken en tegelijkertijd je onafhankelijkheid te behouden;
Aanbod
Onze klant biedt:
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract;
- Een voltijds contract (3/5 en 4/5 ploegen zijn ook een optie);
- Werktijden van 8.30 tot 17.00 uur met een pauze van 30 minuten.
1 van 12
Volgende