Ben jij een enthousiast en communicatief sterk persoon die graag een centrale rol speelt binnen een organisatie? Zoek je een veelzijdige functie waarin je zowel klantencontact als administratieve taken combineert? Dan is deze vacature iets voor jou!

Als onthaalmedewerker en administratief ondersteunende kracht ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verwelkomt hen op een professionele en klantgerichte manier en helpt hen verder. Daarnaast registreer je correct de ontvangst van grondstoffen en verpakkingsmateriaal in SAP en onderhoud je een nauwe samenwerking met de magazijniers. Je zorgt ervoor dat alle bezoekers zich registreren en begeleidt hen naar de juiste collega of afdeling. Verder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de telefooncentrale en handel je inkomende oproepen efficiënt af.

Naast je onthaalfunctie bied je administratieve ondersteuning aan verschillende collega’s. Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere de verwerking van productiedata (zoals het plannen in SAP en het opvolgen van productieorders) en het beheren van de voorraad van labels en leverancierspallets. Daarnaast sta je in voor het beheer van de post, het economaat en facilitaire zaken zoals vergaderruimtes en catering.

• Je hebt bij voorkeur een bachelor in Office Management of een vergelijkbare opleiding en hebt al enige relevante ervaring opgedaan
• Je beheerst vlot het Nederland en Engels; kennis van Frans en Duits is een extra pluspunt
• Klantgerichtheid zit in je natuur en je weet goed om te gaan met stressvolle situaties en deadlines
• Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en houdt van afwisseling
• Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid behoren tot je sterke punten
• Je hebt een goede kennis van de gangbare Office-programma’s (Word, Excel, Outlook) en ervaring met SAP is een plus
• Je bent zelfstandig, neemt initiatief en hebt een pragmatische instelling
• Je werkplek bevindt zich in Schoten.