Vacatures Administratie » Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen, Henegouwen: 338 jobs
Medewerker secretariaat
- HUIZE MARIA TROOST
- Veurne
- Onbepaalde duur
Halftijds administratief bediende
- AGO Jobs & HR
- Lier
- Interim
Executive Assistant
- Page Personnel
- Aartselaar
Management assistant - Big 4
- Page Personnel
- Antwerpen
Executive Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
Deskundige mobiliteit
- DIKSMUIDE GEMEENTEBESTUUR
- Diksmuide
- Onbepaalde duur
administratief bediende
- Manpower
- Aalst
- Interim optie vast
Assistant(e) de Direction
- Actief Interim Tournai
- Doornik
- Interim optie vast, Onbepaalde duur, Zelfstandige, Jobstudent
Office Manager
- Actief Interim Geraardsbergen
- Zottegem
- Onbepaalde duur
administratief bediende
- Actief Interim Torhout
- Deerlijk
- Interim optie vast
Secretariaatsmedewerker
- Start People
- Antwerpen
- Bepaalde duur
Office Manager
- Vivaldis
- Ieper
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen, Henegouwen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Internal sales
- Actief Interim Waregem
- Zulte
- Interim optie vast
Personnal Assistant
- Actief Interim Beveren
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- Interim optie vast
ADMINISTRATIEF BEDIENDE - SNELLE OPSTART
- Client of Manpower
- Herselt
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Laptop
- Opleiding
Employé bilingue FR-NL
- Actief Interim Tournai
- Doornik
- Interim optie vast
Administratief bediende - 4/5de
- Actief Interim Eeklo
- Evergem
- Interim optie vast
Administratief Medewerker / Office Manager
- Industrial Solutions in Sourcing & Stitching
- Geraardsbergen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques
- Forfaitaire Kosten
- Opleiding
Employé administratif bascule
- Client of Manpower
- Goutroux
- Interim optie vast
Assistent supervisor
- Actief Interim Zeebrugge
- Dudzele
- Interim optie vast
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
Project Consultant - Administratief Bediende
- Bright Plus Roeselare
- Izegem
- Onbepaalde duur
Assistant Administratif
- Robert Half
- Bergen
- Onbepaalde duur
Secrétaire-comptable
- Actief Interim Charleroi
- Jumet
- Interim
Management Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
1 van 338
Volgende
Anderen bekeken ook
Medewerker secretariaat
- HUIZE MARIA TROOST
- Veurne
Medewerker secretariaat
Functieomschrijving
Voor het woonzorgnetwerk "Maria Troost" zijn we op zoek naar een medewerker secretariaat. Je ondersteunt de algemeen directeur en de directeur bewonerszorg m.b.t. secretariaatswerk, opvolgen van dossiers, organiseren en voorbereiden van vergaderingen. Kerntaken:
- beheer van de agenda van de directieleden, volgt afspraken op en stelt prioriteiten;
- volgt eigen e-mails op;
- behandelt de doorgestuurde e-mails van de directieleden;
- beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen, filtert ze, geeft inlichtingen over de courante zaken en verbindt, indien nodig, de oproepen door van de directieleden tijdens belangrijke vergaderingen;
- staat in voor alle vertrouwelijke correspondentie en behandeling van de briefwisseling;
- coördineert en ziet toe op alle werkoverleggen en vergaderingen (het vastleggen van vergaderzalen, gepaste data zoeken, catering, opvolgen aanwezigen,...);
- maakt verslagen van de vergaderingen in opdracht van de algemeen directeur;
- ontvangt, in naam van de directieleden, bezoekers, onthaalt ze, verwijst hen door en beantwoordt hun vragen;
- verzamelen van de te klasseren (digitale) documenten en verzorgen van de toegankelijkheid van het klassement;
- verricht allerlei opzoekingen op vraag van de directie;
- klasseert de post, de documentatie en de archieven van de algemeen directeur;
- maakt presentaties gevraagd door de directie (o.a. voor het bestuursorgaan, voor de ondernemingsraad, voor andere vergaderingen) O.a. bezettingscijfers, personeelsstatistieken;
- verzorgt de communicatie van directie naar personeel en bewoners;
- zorgt voor briefwisseling, verslagen multidisciplinair overleg;
- verzorgen van de sociale media van de instelling;
- verzorgen van externe communicatie en branding;
- hulp bij uurroosterpakket personeel.
Profiel
Je bent minimum in het bezit van een bachelordiploma. Je hebt een zeer goede kennis van MS Office, je bent vaardig met de PC. Je bent sterk organisatorisch en werkt goed planmatig en gestructureerd. Je bent contactvaardig en stelt je flexibel op. Je bent stipt en nauwkeurig in het verwerken van dossiers en het verlenen van advies. Je houdt rekening met het beroepsgeheim. Je bent in het bezit van een rijbewijs type B voor de occasionele dienstverplaatsingen.
Aanbod
Tewerkstelling: voltijds of deeltijds; Middagmaal mogelijk aan voordelig tarief; Hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques na 6 maanden tewerkstelling; Fietsvergoeding; Loon volgens wettelijk barema - IFIC; Indiensttreding: 1 mei 2025
Anderen bekeken ook
1 van 338
Volgende