Vacatures Administratie » Management assistant / secretariaat in Halle: 2 jobs
Secrétaire de chantier (h-f-x)
- ITZU
- Huizingen
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Employé administratif service SIPP (27/6/2024)
Functieomschrijving
About this job
Pour une société spécialisée en construction Itzu est à la recherche d'un employé administratif pour le service SIPP (H/F/X)
Vos responsabilités
- Gestion mails - téléphone
- Pouvoir gérer plusieurs demandes à la fois
- Rédaction de courriers/PV (avoir un bagage littéraire suffisant pour pouvoir rédiger des rapports de réunion, projets de courrier)
- Faire équipe et gérer les agendas des 2 conseillers en prévention
- Planification des formations des conseillers en prévention
- Missions et tâches suivant un planning imposé par la législation (rapports annuels, organisation des réunions du CPPT, plan annuel, documents destinés à la ligne hiérarchique (TBM))
- Alimentation du tableau de suivi des actions du SIPP
- Participation à des audits internes et externes
Profiel
- Vous êtes bilingue (NL/FR)
- Excellente orthographe - relecture des documents établis par les conseillers en prévention
- Être enclin à suivre une formation sur la législation du bien-être au travail
- Compétences informatiques (suite office)
- Avoir le sens de l'initiative, de la discrétion, respecter le secret professionnel - rigueur et professionnalisme
- Être à l'écoute des collaborateurs de l'entreprise, avoir de l'empathie
Aanbod
- Lieu de travail HUIZINGEN (domicilié à 1H max)
- Temps 40H/sem
- Rémunération selon la CP200
- Chèques-repas 8
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Naar : ITZU | Huizingen 1654
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