Onze klant, gevestigd in Wetteren, is een aannemingsbedrijf gespecialiseerd in het onderhoud van openbare domeinen. Ze bieden diensten aan zoals groenbeheer, wegenonderhoud, tunnelreiniging en signalisatie. Ze staan bekend om zijn gespecialiseerde teams, uitgebreide apparatuur en collegiale werksfeer.

• Eerste aanspreekpunt: Beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en zorgen voor heldere communicatie met collega's, klanten en leveranciers.


• Postbeheer: Verwerken van zowel inkomende als uitgaande post, altijd met oog voor detail.


• Beheer van kantoorvoorraden: Jij zorgt ervoor dat het kantoor altijd van de juiste materialen voorzien is.


• Organiseren van bedrijfsactiviteiten: Verantwoordelijk voor de organisatie van teambuilding events en bedrijfsuitjes.


• Social media beheer: Het onderhouden van de online aanwezigheid van het bedrijf en het professioneel presenteren van de organisatie.


• Archivering: Efficiënt scannen en beheren van documenten in een digitaal systeem (DMS).


• Volgen van correspondentie: Jij zorgt ervoor dat geen enkele belangrijke brief of post over het hoofd wordt gezien.

• Een bachelor diploma in een administratieve of communicatieve richting of gelijkwaardig door ervaring.


• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).


• Je spreekt vlot Nederlands en Engels met daarnaast een stevige basis Frans.


• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.


• Je hebt een proactieve houding, bent sociaal en hebt zin voor initiatief.