Vacatures Administratie » Management assistant / secretariaat in Antwerpen: 88 jobs
Administratieve duizendpoot – onthaalmedewerker met hands-on-mentaliteit
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
INSIDE SALES MEDEWERKER
- Client of Manpower
- Bornem
- Interim optie vast
SERVICE ADVISOR
- Client of Manpower
- Kapellen (Antw.)
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
INSIDE SALES MEDEWERKER
- Client of Manpower
- Bornem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
BOEKHOUDKUNDIG MEDEWERKER
- Client of Manpower
- Turnhout
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
Kantoorhouder
- AGO Jobs & HR
- Turnhout
- Interim
Service adviseur
- Client of Manpower
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- Interim optie vast
SERVICE ADVISOR - CARROSSERRIE
- Client of Manpower
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Parking
SERVICE ADVISOR
- Client of Manpower
- Kontich
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
POETSHULP
- AGO Jobs & HR
- Wommelgem
- Interim
Assistent Operators Manager Koel- en diepvriescarrosserieën
- Actief Interim Turnhout
- Merksplas
- Interim optie vast
Medewerker kandidaturen en commercieel secretariaat
- Start People
- Rijkevorsel
- Interim optie vast
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Executive Assistant
- Page Personnel
- Aartselaar
Assistent Manager
- AGO Jobs & HR
- Berchem
- Interim
Administratieve coördinator
- Page Personnel
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
MEDEWERKER KLANTENDIENST
- Client of Manpower
- Schelle
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
SERVICE ADVISOR CARROSSERIE
- Client of Manpower
- Antwerpen
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
Allround office assistent
- Actief Interim Bornem
- Puurs Sint-Amands
- Interim optie vast
Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
SERVICE ADVISOR CARROSERRIE
- Client of Manpower
- Antwerpen
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Laptop
- Parking
- Opleiding
CUSTOMER CARE MEDEWERKER
- Client of Manpower
- Arendonk
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
Administratief Coördinator
- Unique Antwerpen Maritiem
- Deurne
- Interim optie vast
MEDEWERKER KLANTENDIENST
- Client of Manpower
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
Executive Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
1 van 88
Administratieve duizendpoot – onthaalmedewerker met hands-on-mentaliteit
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology - Labs is op zoek naar een administratieve duizendpoot – onthaalmedewerker met hands-on-mentaliteit (80%)
Wij zijn op zoek naar een topper om ons administratief team te versterken! Dankzij jou loopt alles op wieltjes. Ben je op het einde van deze tekst nog even enthousiast, dan ben jij de perfecte aanvulling van ons team!
Administratieve duizendpoot – onthaalmedewerker met hands-on-mentaliteit
Functieomschrijving
Onthaal
- Op woensdag beman je steevast de receptie van 8u tot 16.30u. Je verwelkomt onze bezoekers met de glimlach en zorgt ervoor dat ze bij de juiste persoon terechtkomen.
- Ook tijdens vakantieperiodes van de vaste receptioniste doe jij het onthaal van 8u tot 16.30u. Om dit vlot te laten lopen, stemmen jullie onderling de vakantieperiodes goed af
- Je controleert en registreert nauwgezet de binnenkomende goederen en zorgt voor een correcte verdeling binnen de teams.
- Je ondersteunt de wetenschappers door orders voor te bereiden en verzendklaar te maken
- Optimalisatie van de stock
- Creatie nieuwe leveranciers in BIPP (UA) & Phoenix (VIB)
- Opvolgen orders mailbox + openstaande vragen beantwoorden van collega’s omtrent leveringen
Administratieve duizendpoot
- Je helpt onze groepsleiders bij het organiseren van hun trips naar het buitenland. Je contacteert het reisbureau en zorgt ervoor dat alles tip top geregeld is.
- Je verwerkt de credit card uitgaven van de groepsleiders en staat de collega’s te woord bij vragen omtrent terugbetalingen van onkosten
- Je beheert volledig de terugbetalingen van onze medewerkers indien ze werkgerelateerde verplaatsingen en trips hebben gemaakt
- Back up orders BIPP/Phoenix
- Back up goedkeuren facturatie
- Mee organiseren van jaarlijks terugkerende events (CMN day, PI brain storm sessions)
- Mee organiseren van team buildings of specifieke groepsactiviteiten
Profiel
- Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je werkt administratief nauwkeurig, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken. Je bent gedisciplineerd.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je kan goed plannen en organiseren.
- Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
- Je houdt het hoofd koel in drukke situaties en kan goed multitasken.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Flexibel en beschikbaar op korte termijn. Beschikbaarheid op woensdagen en in de periode 14/07/2025 – 06/08/2025 is een must.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur; 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging na positieve evaluatie.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je hebt een ruim aantal vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt op Campus Drie Eiken, in het onderzoekscentrum van VIB-CMN, Centrum voor Moleculaire Neurologie
- Gevarieerd takenpakket waardoor geen dag hetzelfde is
- Je maakt deel uit van het administratieve team, die je volledig wegwijs zullen maken in het centrum
- 80% tewerkstelling (ma-di-woe-do), vaste vrije dag op vrijdag
Solliciteren?
- Je kan voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlages toe:
- een motivatiebrief
- een CV
- naam en contactgegevens van 2 referenties
- Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar Toon emailadres. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Sofie Meulenbergs, Toon emailadres
About the VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology, VIB-CMN
Our Center currently hosts 7 PIs, each internationally recognized leaders in the field of Neurogenetics or Neuroimmunology. Their groups address a broad set of questions related to neurodegenerative diseases of the central and peripheral nervous system, with an emphasis on understanding the genetic etiology and developing diagnostics and treatment methods for these diseases. Approaches range from human genetics and genomics to protein biochemistry and neuronal and immune and glial cell biology, while models include yeast, fly, mouse, and stem cell and humanized systems. Research groups have access to state-of-the-art research and top-notch support core facilities and attract talented PhD students and postdocs from across the world.
Prof. dr. Rosa Rademakers is the Scientific Director, and the vision of the Center is to consolidate the position of the center as world leader in the field of Neurogenomics, and become a stronghold of neuroimmunology research within the next years, all of that while investing in a collaborative research environment focused on team-science. Together, we aim to use innovative clinical, genetic, computational, and functional biology approaches to define the molecular causes of neurodegenerative brain diseases and their key disease-modifying pathways, and to translate neuroscience discoveries into more precise diagnoses and treatment options for patients.
The VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology is part of VIB, a world-class Life Sciences institute with colleague-researchers in cancer, biotechnology, structural biology and immunology amongst others and an extensive set of core facilities and opportunities for technology transfer. We are also embedded within the University of Antwerp, which hosts additional research groups focused on neuroimaging, electrophysiology, bioinformatics (Biomina), and omics sciences.
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.
Praktische informatie
Dit adres kon niet gevonden worden.
Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.
1 van 88