Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in 8550 Zwevegem:   1 job

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Management Assistant

  • Wiels
  • Zwevegem
  • Onbepaalde duur
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Management Assistant

  • Wiels
  • Zwevegem
Onbepaalde duur, Voltijds

Management Assistant

Functieomschrijving

  • Je laat onze prospectieflow administratief draaien. Je volgt alle binnenkomende aanvragen op, maakt de dossiers aan in ons CRM-systeem en bereidt de offertes voor. Je volgt samen met de Customer Projects Managers de status op en neemt actie waar nodig.
  • Je ondersteunt onze wekelijkse prospect- en planningsmeetings. In onze planningsmeeting bekijken we welke projecten we aan welke consultant kunnen toewijzen. Wat verwachten we hier? Je plant ze in, bereidt ze voor, neemt nota van de acties en volgt deze samen verder mee op.
  • Je wordt onze database/CRM-administrator. Inputten van gegevens of aanmaken van dossiers is maar één aspect, je volgt ook taskflows op en bekijkt verbeteringen en efficiënties. En je leidt ook nieuwe collega’s in ons systeem op.
  • Daarnaast? Diverse en gevarieerde taken gelinkt aan onze projectopvolging. Denk aan het aanmaken van overzichts/actielijsten, het schrijven van handleidingen, het uitsturen van mailings, ... Je werkt ook maandelijks onze interne rapporteringen over cijfers/KPI’s bij.
  • Je hebt een collega-management assistant die oa. instaat voor het onthaal. Zij is jouw back-up en jij de hare!
  • En dit doe je met de enthousiaste begeleiding van onze Customer Projects Managers Koen & Cédric, met wie je day-to-day zal samenwerken.

Profiel

  • Jouw grootste sterkte? Je houdt ervan administratieve taken efficiënt aan te pakken en tot een goed einde te brengen, dit tot in de puntjes! Je neemt de dingen in handen en denkt graag mee vooruit.
  • Je bent collegiaal: je werkt graag samen met mensen en je werkt ook graag op duidelijke opdrachten.
  • Je bent een krak in Excel! Eigenlijk ook in de andere IT-systemen. We werken met MS365 en een bedrijfseigen programma.
  • Hogere opleiding genoten? Kan je terugblikken op een aantal jaren relevante ervaring? En zoek je een voltijdse job? Check!

Aanbod

  • Een?mooie job?met een aantrekkelijk salaris. Inclusief maaltijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering. Je komt geregeld met de fiets? Instappen op onze fietsleasing is ook een optie.
  • Enthousiaste collega’s. Je maakt deel uit van een warm, divers team dat je met open armen en een portie humor verwelkomt.
  • Je komt terecht in een dynamische organisatie waarin jouw stem telt en jouw betrokkenheid centraal staat. Daar waken we over met verschillende werkgroepen en teamactiviteiten.
  • Een 40-uren week met 32 vakantiedagen, flexibel op te nemen!
  • Een mooi en ergonomisch uitgerust kantoor. Mét gezellige coffee corner, standing desks en fietsdesks. Zonder files onderweg.
  • Groeikansen! Je skills verder uitdiepen, opleidingen volgen, … Hier kan het. Sterker nog, we moedigen het aan.
Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Nederlands
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Zwevegem?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 1 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Zwevegem.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 9000 Gent.

Selecteer een jobtitel