Notre client, situé à Wavre, est actif dans le domaine industriel. Il vous offre une mission d'intérim de 8 mois avec la possibilité d'obtenir un contrat fixe par la suite.

En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, vous allez vous charger des techniciens basés en France. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon suivi des missions des techniciens, la validation des heures de travail, des primes et la gestion des facturations.

Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, vos responsabilités sont les suivantes :

• vous gérez un portefeuille de techniciens sur le terrain et suivez leurs missions ;
• vous vérifiez les pointages et contrôlez la conformité des heures de travail ;
• vous calculez les primes accordées en fonction des déplacements, des heures supplémentaires et du lieu de mission ;
• vous calculez et émettez les factures sur une base régulière (toutes les deux semaines) ;
• vous envoyez les factures aux clients et assurez le suivi pour que les paiements soient effectués par le département financier ;
• vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe de 4-5 personnes, ainsi qu'avec des Project Managers et des techniciens ;
• vous maintenez un contact régulier avec les techniciens sur le terrain pour s'assurer de la conformité des informations reçues ;
• vous ouvrez administrativement les projets, vous les suivez et vous veillez à les clôturer au bon moment ;
• vous contribuerez à assurer une gestion efficace des missions et une facturation fluide, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres est le suivant :

• vous avez une première expérience dans un poste similaire ;
• vous parlez le français et l'anglais ;
• vous maitrisez des systèmes de gestion du temps et des outils de facturation (SAP) ;
• vous êtes consciencieux et êtes orienté chiffres ;
• vous avez un bon contact et êtes un bon communicateur de sorte à ne passer à côté d'aucune information pertinente ;
• vous avez un bon esprit d'équipe et avez la capacité à collaborer efficacement avec plusieurs parties prenantes ;
• vous avez un bon sens de l'organisation et de la rigueur dans la gestion des tâches administratives et financières.