Jodoco NV is een sterk groeiende KMO, opgericht in 1999. Wij specialiseren ons in de ontwikkeling en productie van innovatieve voormengsels en aanvullende diervoeders. Ons zwaartepunt ligt op vloeibare producten, maar we bieden ook enkele poedervormige producten aan. In onze eigen productiefaciliteit, een nieuwe productielocatie te Tienen, maken wij mengsels op basis van natuurlijke betaïne, organische zuren, suikerstropen, gist en gistderivaten, etherische oliën, mineralen, en meer. Wij hechten enorm belang aan een schoon milieu en zijn toegewijd aan veilige, milieuvriendelijke en duurzame productie. Ontwikkeling vindt plaats in eigen laboratoria en in samenwerking met universiteiten in binnen- en buitenland. De producten worden verkocht zowel binnen de EU als daarbuiten. Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur en servicegerichtheid? Hou je ervan om het kloppend hart van een organisatie te zijn en ben je sterk in multitasking? Dan ben jij misschien wel het nieuwe visitekaartje van Jodoco NV! Jouw rol Als Back Office Medewerker speel je een essentiële rol in de administratieve ondersteuning van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte afhandeling van telefoon- en mailverkeer, orderadministratie en communicatie met klanten en leveranciers. Dankzij jouw inzet en precisie zorg je ervoor dat onze processen gestroomlijnd verlopen en draag je bij aan de kwaliteit, servicegerichtheid en efficiëntie van ons bedrijf. Jouw verantwoordelijkheden

• Telefonie en receptiewerk: Aannemen, doorschakelen en afhandelen van telefoongesprekken in het Nederlands, Engels, Frans of Duits. Ontvangen en registreren van bezoekers met een gastvrije houding.
• Pakjes- en emailbeheer: Ontvangen, registreren en archiveren van inkomende en uitgaande pakjes en e-mails. Distributie van communicatie naar de juiste afdelingen.
• Orderadministratie:
• Verwerken van (email) bestelorders en documenten.
• Beheren van de documentenstroom en besteladministratie.
• Opvolgen van productie en transport, inclusief het aanmaken van vrachtbrieven en transportdocumenten.
• Contacten onderhouden met klanten, transporteurs en leveranciers.
• Bewaken van levertermijnen en informeren van de productie.
• Controleren en verwerken van facturatiegegevens.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een administratieve achtergrond en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels of Frans / Duits.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht.
• Je hebt affiniteit met orderverwerking en administratieve processen.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je functioneert optimaal in een kleine KMO: polyvalentie, variatie, oplossingsgerichtheid en verantwoordelijkheidszin draag je hoog in het vaandel!