Administratie- Customer Service specialist (Ned,Eng,Frans)
Functieomschrijving
Ben je een administratieve, vlotte en organiserende duizendpoot? Neem je graag de verantwoordelijkheid?
Vivaldis Office is op zoek naar een een administratieve krak, Supply chain specialist.
* Coördineren en opvolgen maandelijkse run + order- en voorraadmanagement
* Communiceren en rapporteren VB. Wijzigingen, alternatieven aanbieden, afroepen reservaties
* Zorg dragen voor een correcte goederenstroom , correct en efficiënt inzetten van inkomende goederen
* Nauw contact met verschillende partijen zoals customer service, aankoop + rechterhand warehouse manager
* Planning orders
* Koppelen van sales orders aan beschikbare voorraad en afstemmen op inkomende goederen.
* Verwerken/inplannen
* Vertalen van simulaties naar concrete sales orders en het genereren van werkorders.
* Beheren van reservaties en buffers
* Planningsoverleg waarbij je de doelen omzet naar een haalbare planning.
* Escaleren van problemen en het eventueel niet halen van deadlines.
Profiel
* Je bent vlot, communicatief en hebt commerciële flair.
* Bachelor denkniveau + 1 jaar ervaring richting customer service, inside sales, supply chain...
* Een echte talenknobbel is een must! Nederland, Engels
* Stressbestendigheid, verantwoordelijkheid, veelzijdigheid zijn zaken die jou typeren.
* Je bent leergierig, planmatig en resultaatgericht
* Je houdt ervan om anderen te motiveren en het werk te organiseren en te plannen
* Het aanspreekpunt zijn van klanten schrikt je niet af
* Voltijds werken of 4/5 is voor jou geen probleem
* Een PASSIE voor sport is een MUST!
* Je bent vlot met MS Office (Word, Excel, ERP).
* Loon volgens ervaring en competenties.
* Loonpakket wordt aangevuld met kilometervergoeding, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
* Sterk groeiend assortiment + topmerken
* Ruimte om je talenknobbel te gebruiken
* Werkzekerheid + goede en permanente ondersteuning
* Veel afwisseling tussen administratie + klantencontact
* Veelzijdig takenpakket + functie met veel verantwoordelijkheid
* Hecht team
* Optie vast