Polypane is één van de grootste onafhankelijke producenten van isolerend glas in België. Binnen Polypane hebben zij een afdeling Glasbouw Miraxvit.

Glasbouw Miraxvit is actief in de bouwsector en verzorgt glasplaatsingen voor particulieren, kleine werven, interieurbeglazing en grote projecten.

Polypane & Glasbouw Miraxvit zijn als familiebedrijf enorm gegroeid en blijven ook steeds groeien waardoor we op zoek zijn naar jou als geschikte kandidaat!

Voor de site te Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een gedreven administratief bediende die het team komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel aan het onthaal als telefonisch. Je draagt zorg voor het beheer van productieorders, volgt bestellingen op en zorgt voor een vlotte communicatie met zowel klanten als leveranciers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, zoals orderinput, facturatie en het verwerken van bestellingen.

Jouw taken:

Klanten verwelkomen aan het onthaal en telefonisch te woord staan.

Opmaak, opvolging en administratie van productieorders.

Verwerken van klantbestellingen en het intern opvolgen van deze orders.

Communicatie met klanten over de voortgang van hun lopende bestellingen.

Bestellingen plaatsen bij leveranciers.

Verantwoordelijk voor de facturatie van de bestellingen.

Diverse administratieve taken zoals het bijhouden van rapporten en gegevens.

Wij vragen:

Leergierigheid en gedrevenheid om je verder te ontwikkelen binnen de functie.

Een gedisciplineerde, ordelijke werkhouding en oog voor detail.

Goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel.

Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal en een basiskennis van het Frans.

Affiniteit met cijfers en het werken met administratieve systemen.