Administratie & Balie {deeltijds _ studentenjob}
Functieomschrijving
Re-Mind is een
coachbureau met 12 vaste medewerkers en een 50-tal freelance coaches. Onze missie?
Iedereen begeleiden en ondersteunen in zijn of haar groeiproces. Dit van studiecoaching, tot examencommissie, tot businesscoaching, tot educatie. Re-Mind Kampen organiseert
kampen voor peuterleeftijd tot en met zesde leerjaar. Tijdens elke vakantie en op
meerdere locaties in Zuid-West-Vlaanderen bezorgen we kinderen de leukste vakantie. Ben jij benieuwd?
Neem dan een kijkje op onze sites:
Toon websitehttps://www.re-mind.be/ en
Toon websitehttps://www.re-mind-kampen.be/. Ben jij de
administratieve duizendpoot met de nodige communicatieve vaardigheden en wat kennis van zake voor (lichte) marketingtaken? Dan ben jij de persoon die we zoeken.
Amaze yourself en solliciteer bij Re-Mind!
Profiel
Takenpakket Je takenpakket bestaat uit administratie en - mits kunde|kennis én tijd - ook lichte marketing- en communicatietaken. Je bent het eerste aanspreekpunt op zaterdag aan onze balie. Je helpt studenten met hun vragen, wijst klanten de weg in onze gebouwen, beantwoordt de telefoon, zorgt dat iedereen alle info van jou verkrijgt en bent een pilaar voor onze coaches & collega's om snel te (kunnen) schakelen. Multitasken is voor jou geen probleem. Je slaagt er vlekkeloos in iedereen (tegelijk) te helpen, prioriteiten te stellen, je werk goed te organiseren én rustig te blijven. Kortom, je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. Dit doe je zeker niet alleen!
Een team van collega's en coaches staat altijd paraat om er samen voor te gaan. Gewenste competenties Jij bent vriendelijk en vlot in de omgang. Jij hebt people skills. Je kan goed om met ouders, coaches|moni's, leerlingen|studenten|kinderen, klanten, ..., je krijgt hen dan ook mee in je verhaal. Ook klantvriendelijke communicatie vind je belangrijk. Jij bent organisatorisch sterk en kan zelfstandig werken. Je durft waar nodig info vragen en hulp inschakelen. Jij zet sterk in op je communicatie. Enkel door te communiceren geraken we samen tot een oplossing. Communicatie is ook in je functie als administratief medewerker belangrijk. Zo vind je telefonische communicatie absoluut geen probleem en kan|durf je je plan trekken in het Frans (al is het maar om wat basisinfo te noteren en|of door te schakelen). Jij bent iemand die zich wil inzetten voor het team, de klanten en Re-Mind met een lange termijn engagement. Jij houdt van een gevarieerde job, bent stressbestendig en ziet werk. Timemanagement is belangrijk. Jij hebt een oog voor detail en bent stipt. Zo houd je de agenda's stipt in de gaten om er zeker van te zijn dat iedereen (stipt) aanwezig is.
Aanbod
Het traject van onze medewerkers Op je eerste dag krijg je de nodige info om op te starten, de rest van de info volgt geleidelijk aan.
Zo kan je onmiddellijk je vaste plaats aan de balie (op zaterdag) innemen. Jouw jobinhoud is niet statisch.
Wel is het vereist dat je een bepaald aantal administratieve taken vlekkeloos kan uitvoeren, uiteraard! Wat hebben we jou te bieden? - We bieden een parttime contract (8 uur) van (on)bepaalde duur. - Jij werkt (wekelijks) op (bijna) alle zaterdagen. Ben je eens niet vrij wegens vakantie, of bijvoorbeeld in de blok - examenperiode; uiteraard geen enkel probleem. - Tegenover jouw prestaties en inzet staat een marktconform loon afgestemd op je ervaring, leeftijd|diploma. - We vormen een jong en hecht team waarbij iedereen op elkaar kan rekenen. We verwelkomen jou graag in het team en op onze vele teamuitjes. - Heel veel Chocotofs, chocolade voor Sinterklaas, etentjes, snoepjes, koffie, opkrikkertjes wanneer het even moeilijker gaat en nog zoveel meer.