Accounts Payable Team Leader
Functieomschrijving
Als Accounts Payable Team Lead ben je de spil in het beheren en optimaliseren van ons AP-team en -processen. Je combineert jouw ervaring met een talent voor leidinggeven, procesverbetering en samenwerking. Hieronder een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Teamplayer & Leidinggevende: Je bent een verbindende factor binnen het team en werkt nauw samen met de operationele afdelingen om optimale resultaten te bereiken. Je draagt de functionele verantwoordelijkheid voor twee collega’s binnen Accounts Payable. Procesoptimalisatie: Samen met de Head of Accounting en Finance Manager werk je aan het stroomlijnen en vernieuwen van lokale processen, vooral gezien de aankomende vernieuwing van boekhoud- en ERP-systemen. Je speelt een cruciale rol in het change management dat hierbij komt kijken. Factuurverwerking: Je zorgt voor een foutloze en efficiënte afhandeling van inkomende facturen en levert een extra inspanning tijdens maandafsluitingen om de juistheid van de cijfers te garanderen. Financieel beheer: Je volgt de bankuittreksels op en zorgt voor tijdige betalingen. Ook geef je de nodige informatie door aan het treasury department wat betreft zero balancing en cash forecast data. Relatiebeheer: Je bouwt sterke, effectieve relaties op met interne afdelingen en externe partners om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit. Compliance & SOX: Je waakt erover dat alle AP-processen volledig compliant zijn met interne regels en SOX-voorschriften. Leveranciersbeheer: Je onderhoudt solide werkrelaties met leveranciers en zorgt voor een vlotte samenwerking met managers en operationele teams. Geschillenbeheer: Bij problemen met facturen neem je de leiding. Je behandelt escalaties van leveranciers en operationele teams met zorg en efficiëntie. Follow-up: Niet-goedgekeurde of onopgeloste facturen handel je snel en effectief af, met oog voor procesverbetering. Maand- en jaarafsluiting: Je ondersteunt de maand- en jaarafsluiting door onder andere provisies in te schatten en crediteurenrekeningen te controleren en te reconciliëren.
Profiel
We zoeken een Accounts Payable Verantwoordelijke die een positieve impact kan maken op zowel het team als de processen. Jouw profiel: Leiderschap & Teamspirit: Je bent een verantwoordelijke teamspeler met sterke coachings- en leiderschapsvaardigheden. Jouw positieve instelling inspireert en motiveert collega’s. Ervaring & Kennis: Je hebt uitgebreide ervaring met Accounts Payable (factuurverwerking, betalingen) en bent vertrouwd met analytische factuurverwerking (bijv. kostencentra, financiële dimensies). Daarnaast beschik je over een degelijke kennis van boekhouding. Communicatief sterk: Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet goed te schakelen tussen collega’s en leveranciers. Analytisch inzicht: Je bent sterk in het analyseren van data en kunt snel tot de kern van een probleem komen. Betrouwbare partner: Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend, zeker als het gaat om confidentiële informatie. Kritische blik: Je hebt een scherp oog voor detail en durft kritisch naar processen te kijken, met als doel continue verbetering. Procesverbeteraar: Je streeft er altijd naar processen efficiënter en effectiever te maken. Talenkennis: Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een degelijke kennis van het Frans en Engels.