Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen zorgt voor toegankelijke, kwaliteitsvolle en mensgerichte thuisverpleging. Dit binnen een continu evoluerend landschap, waarbij de organisatie steeds op zoek gaat naar nieuwe zorginitiatieven en samenwerkingen. Bij ons kom je terecht in een warme familie met fantastische collega’s, waar je waar je rechtstreeks kan bijdragen aan onze warme zorg!
FUNCTIEAls Aankoper sta je in voor de ontwikkeling en het beheer van het aankoopbeleid voor de organisatie, in lijn met de strategie en visie van de organisatie.
- Je bent het aanspreekpunt voor de interne klant (directie/budgethouders/stakeholders) voor alle aankoopopdrachten. Hierbij hou je rekening met de wetgeving op de overheidsopdrachten.
- Je begeleidt de interne klant doorheen het gehele aankoopproces, adviseert hen, denkt mee over de gewenste strategie en stuurt bij waar nodig. Dit zowel binnen WGK Oost-Vlaanderen als in samenwerking met andere provincies.
- Je hebt inzicht in de effectieve noden van de interne klant en hoe deze vertaald kunnen worden in een aanbesteding. Hierbij hou je rekening met de juridische context. Je bent in staat om aankoopdossiers op zelfstandige basis op te nemen en van A tot Z te behandelen.
- Je ondersteunt bij het screenen van de leveranciers en bij het onderhandelen van prijs en leveringsvoorwaarden en giet deze in service level agreements (SLA’s).
- Je staat in voor de opvolging van de gecontracteerde dienstverlening / levering en zorgt ervoor dat onderhandelde serviceniveaus geborgd worden.
- Je volgt de lopende contracten op en plant proactief acties in kader van mogelijke verlengingen / nieuwe aanbestedingen (contractmanagement).
- Je bent verantwoordelijk voor het verzekeringsbeheer (burgerlijke aansprakelijkheid, verzekering van wagens/gebouwen, bestuurdersaansprakelijkheid,..) en onderhoudt contact met verzekeraars.
- Je volgt de marktevoluties en aankoopnetwerken op en doet suggesties tot optimalisatie van de aankopen en de aankoopprocedures.
- Je rapporteert aan de financieel directeur.