Onze klant, een dynamische speler in een groeiende sector, is op zoek naar versterking voor hun team. Het bedrijf is gevestigd in Lummen en biedt een uitdagende werkomgeving aan waar geen enkele werkdag hetzelfde is. Je komt terecht in een organisatie die haar medewerkers echt op waarde schat en waar jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:

• Je beheert de mailbox en verzorgt een correcte opvolging van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de operationele dienst;
• Je staat in voor de voorbereiding van de facturatie;
• Je bereidt de loonverwerking voor en stelt sociale documenten op, met oog voor nauwkeurigheid en deadlines;
• Je staat zowel medewerkers als klanten telefonisch bij, met een vriendelijke en professionele aanpak.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:

• Je hebt een bachelordiploma in Office Management of je beschikt over gelijkwaardige ervaring;
• Je beheerst uitstekend de Nederlandse taal, en kennis van Frans is een meerwaarde;
• Je hebt een goede kennis van MS Office (zoals Word en Excel);
• Kennis van SAP is een pluspunt;
• Je bent bereid om een week opleiding te volgen in een andere stad;
• Je bent beschikbaar voor deeltijdse werkuren van maandag tot en met vrijdag, van 8u00 tot 12u00, en je kan indien nodig overschakelen naar voltijdse uren.