Een dynamisch notariskantoor aan de noordkant van Antwerpen met een gediversifieerde praktijk (vastgoed, familiaal vermogensrecht en erfrecht, vennootschapsrecht).

Notarieel medewerker - administratieve ondersteuning

Voltijdse tewerkstelling

FUNCTIEOMSCHRIJVING:

1. Onthaal en telefonische assistentie


2. Agendabeheer


3. Het opvolgen van de communicatie via het algemeen emailadres van het notariskantoor


4. Het aanmaken van dossiers


5. Het vervullen van post-akte formaliteiten (e-registratie, repertorium, inschrijving in de registers, verwerken van registratie- en hypotheekformaliteiten, documenten opsturen en afsluiten van dossiers na akte)


6. Verrichten van notariële opzoekingen in courante dossiers


7. Ondersteuning in kantoorbeheer (bestellingen materiaal etc.)

PROFIEL

1. diploma hoger secundair onderwijs is een vereiste; een aanvullend diploma hogeschool is een meerwaarde


2. ervaring in het notariaat is een pluspunt, doch geen vereiste


3. je bent vooral leergierig, gemotiveerd, positief ingesteld en kan vlot zelfstandig en in teamverband werken


4. je werkt nauwkeuring en je schakelt snel tussen verschillende taken;


5. de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ...) zijn jou bekend en je bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren. Kennis van Acta Libra is een pluspunt


6. je bent sociaal vaardig om alle types van cliënten professioneel te woord te staan en waar mogelijk reeds eerstelijns hulp en advies te bieden;


7. je bent flexibel, stressbestendig en praktisch ingesteld

WIJ BIEDEN

- een dynamische en moderne werkomgeving net ten noorden van Antwerpen met een 15-tal medewerkers

- een goede omkadering

- een competitieve verloning.

Gelieve uw kandidatuur met CV te zenden naar Toon emailadresmarie@not-dbn.be

Indien u bij ons solliciteert zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.

1. diploma hogersecundair onderwijs is een vereiste; een aanvullend diploma hogeschool is een meerwaarde
2. ervaring in het notariaat is een pluspunt, doch geen vereiste
3. je bent vooral leergierig, gemotiveerd, positief ingesteld en kan vlot zelfstandig en in teamverband werken
4. je werkt nauwkeuring en je schakelt snel tussen verschillende taken;
5. de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ...) zijn jou bekend en je bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren. Kennis van Acta Libra is een pluspunt
6. je bent sociaal vaardig om alle types van cliënten professioneel te woord te staan en waar mogelijk reeds eerstelijns hulp en advies te bieden;
7. je bent flexibel, stressbestendig en praktisch ingesteld