Vacature 2. Contrôleur des données in Elsene

2. Contrôleur des données
Aux fins de la présente Politique de confidentialité, Greenomy est le responsable du traitement de vos données personnelles.
Name
Greenomy SRL
Address
Avenue Louise 54, 1050 Brussels, Belgium
3. Employés, prestataires de services et filiales de greenomy
Greenomy a mis en place des accords écrits avec chacun de ses prestataires de services qui sont conformes au RGPD. Greenomy reste néanmoins responsable du traitement des données personnelles dans le cadre de ses Services.

Greenomy has in place written agreements with each of its service providers that are compliant with GDPR. Nevertheless, Greenomy remains responsible for the processing of Personal Data within its Services.

Except as provided in this Privacy Policy, we will not share your Personal Data to any third party.
4. Biscuits
Pour en savoir plus sur la façon dont nous utilisons les cookies, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.
5. Réservez une démo en matière de confidentialité
5.1. Données personnelles que nous collectons
If you book a demo with Greenomy via our Website, the below Personal Data that you submit to us will be forwarded to Calendly, a third-party that provides calendar services.
Personal Data
Source
First name and last name, email address
Submitted by User when requesting a demo of our Services via the "Book a Demo" page of our Website., Nos webinaires sont hébergés par la plateforme LiveStorm, une société de droit français, dont le siège social est situé au 60, rue François 1er 75008 Paris France. Vous pouvez trouver leur politique de confidentialité ici : Toon website., a. To know how we are processing your Personal Data and to access to your Personal Data held by Greenomy (DSAR-01);
b. To request the rectification of inaccurate or incomplete Personal Data (DSAR-02);
c. To request the erasure of your Personal Data when, among others, such data is no longer necessary for the initial purposes for which it was initially collected, in accordance with applicable law (DSAR-03);
d. To restrict our processing of your Personal Data, under certain circumstances (in which case we will only retain the Personal Data for the exercise and/or defence of Greenomy's rights) (DSAR-04);
e. To request the portability of your Personal Data, which will allow you to obtain and reuse the personal data in a usable electronic format for your own purposes and across different services without hindrance to usability, including its transmission to another third party (DSAR-05);
f. To withdraw the consent you may have granted to a specific processing, at any time DSAR-06).
11,2. Comment exercer vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez envoyer votre demande d'accès à la personne concernée par e-mail à [email protected] en précisant le code de votre demande spécifique.
11,3. Droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance
Conformément à l'article 77 du RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre européen de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée, si vous considérez que le traitement de vos données personnelles par Greenomy enfreint le RGPD.
Please visit the website of your relevant supervisory authority for more information on how to submit such a complaint.
12. Sécurité de vos données personnelles
La sécurité est inscrite dans notre ADN et intégrée à notre personnel, à nos processus et à nos technologies. Nous prenons des précautions techniques et organisationnelles raisonnables pour empêcher la perte, l'utilisation abusive ou la modification de vos données personnelles. Nous avons mis en place plusieurs systèmes de gestion qui attestent de notre maturité en matière de sécurité :
-Certifié ISO 27001 - Système de gestion de la sécurité de l'information (ISMS)
-Certifié ISO 27701 - Système de gestion des informations confidentielles (PIMS)
-SOC 2 Type 1 (prévu pour le deuxième trimestre 2023) - Attestation des contrôles conçus et mis en œuvre

2. Contrôleur des données

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5.2. Comment utilisons-nous vos données personnelles et sur quelle base légale ?
Nous utilisons vos données personnelles pour communiquer efficacement avec vous, mener nos activités et répondre à vos demandes de démonstration (article 6.1. (b) et 6.1. (f) RGPD).
5.3. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles
Vos données personnelles seront stockées dans la base de données de Calendly et dans nos systèmes informatiques internes tant que vous serez toujours intéressé par une démo de Greenomy., Submitted by Users when subscribing to our newsletter via our Website.
6.2. Comment utilisons-nous vos données personnelles et sur quelle base légale
Nous utilisons votre adresse e-mail dans le seul but de vous envoyer la newsletter. Le traitement des données personnelles saisies dans le formulaire d'inscription à la newsletter se fait exclusivement sur la base de votre consentement (art. 6.1. (a) RGPD). Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment en cliquant sur le lien « Se désabonner » de la newsletter.
6.3. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles
Les données personnelles que vous avez soumises dans le but de vous abonner à la newsletter seront stockées par Greenomy jusqu'à ce que vous vous désinscriviez de la newsletter, après quoi vos données personnelles seront supprimées de la liste de distribution de la newsletter.
7. Confidentialité de la plateforme
7.1. Données personnelles que nous collectons
Personal Data
Source
First name and last name, professional email address
Submitted by Users when creating a User Account on our Platform
7.2. Comment utilisons-nous vos données personnelles et sur quelle base légale
a. Créez et gérez votre compte pour utiliser les Services
En acceptant d'utiliser les Services, vous et vos clients finaux établissez une relation commerciale avec Greenomy. Nous traitons les données personnelles nécessaires à l'exécution de nos obligations contractuelles envers vous et vos clients finaux. Cela inclut : la création d'un compte utilisateur et la fourniture d'informations importantes relatives aux services (article 6.1. (b) RGPD).
b. Service à la clientèle
Nous traitons vos données personnelles pour gérer notre relation client avec la société que vous représentez, notamment pour gérer votre compte utilisateur, fournir une assistance client et documenter les questions d'assistance (Article 6.1). (b) RGPD).
c. Prévenir la fraude et protéger nos Services
Nous avons un intérêt légitime à garantir la sécurité continue et le bon fonctionnement de nos Services et des services et réseaux informatiques associés en permettant des connexions sécurisées (Article 6.1). (f) RGPD).
d. Vous envoyer des communications
Nous avons un intérêt légitime à vous fournir des mises à jour sur nos Services et des offres connexes lorsque vous avez acheté ou manifesté de l'intérêt pour des services similaires auprès de nous (Article 6.1). (f) RGPD).
e. Agrégation générale des données personnelles
Nous avons un intérêt légitime à créer des ensembles de données agrégés à des fins d'analyse comparative en tant que service supplémentaire pour les utilisateurs (article 6.1. (f) RGPD). Ces ensembles de données ne permettent pas (directement ou par déduction) de réidentifier une personne en tant que source de ces données.
f. Intérêt légitime
Nous pouvons traiter vos informations sur la base de nos intérêts légitimes à communiquer avec vous et à gérer nos interactions, ainsi qu'à remplir nos obligations envers vous et vos clients finaux concernant nos Services (Article 6.1). (f) RGPD).
7.3. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles
Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nous entretiendrons une relation contractuelle avec vous. Par la suite, nous conserverons vos données personnelles pour nous conformer à nos obligations légales et sauf si vous demandez la suppression de vos données personnelles.
8. Confidentialité de Greenomy Academy
8.1. Données personnelles que nous collectons
Personal Data
Source
First name and last name, professional email address
Submitted by Users when creating a User Account on the Greenomy Academy.
8,2. Comment utilisons-nous vos données personnelles et sur quelle base légale
a. Organisation de cours
Nous utilisons vos données personnelles pour vous permettre de naviguer dans la Greenomy Academy, de vous inscrire et de participer aux cours et programmes de la Greenomy Academy, d'apprendre efficacement dans ces cours et programmes, d'obtenir des produits et services sur la Greenomy Academy tels que des certificats. Nous proposons des produits et services sur la base de la nécessité de remplir nos obligations contractuelles envers vous en vertu des Conditions d'utilisation (article 6.1. (b) RGPD).
b. Communiquer avec vous
Nous utilisons les informations que nous collectons pour communiquer avec vous, notamment pour répondre à vos questions sur les cours et la plateforme et pour vous informer de la maintenance et des mises à jour des cours et de Greenomy Academy. Nous le faisons sur la base de notre intérêt légitime à tenir les apprenants informés de nos cours et à répondre aux questions des apprenants (Art. 6.1. (f) RGPD).
8.3. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles
Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que votre compte sera actif ou si nécessaire pour que la Greenomy Academy puisse se conformer à ses obligations légales, résoudre les litiges, faire appliquer nos accords et dans toute autre mesure autorisée par la loi applicable.
9. Confidentialité du webinaire
9.1. Logiciel de webinaire, First name, last name, email address
Submitted by you on our Website
9,3. Enregistrement de la session
Greenomy peut enregistrer le webinaire en vue de le publier sur la plateforme et le site Web afin de permettre à ses clients de suivre l'événement en ligne. Si tel est le cas, cela sera mentionné sur l'invitation au webinaire.
We may record the Webinar solely for the purpose of making it available for invitees who would like to replay it or could not attend it. If the Webinar is recorded, we will inform you and take measures to keep the participants list anonymous. If the Webinar is recorded for further publication, we will make it clear in the invitation.
9.4. Comment utilisons-nous vos données personnelles et sur quelle base légale
a. Participation à deux webinaires
Nous utilisons vos données personnelles pour gérer la participation à notre webinaire et vous tenir au courant à ce sujet. Cela inclut l'envoi de notifications avant que les webinaires n'aient lieu afin que vous puissiez y participer (article 6.1). (b) RGPD).
b. Communication
Si le webinaire est organisé dans le cadre d'un projet pilote, nous utilisons vos données personnelles pour communiquer à la banque qui invite votre entreprise à participer au projet pilote les coordonnées de toutes les personnes figurant sur la liste des inscrits, sous réserve de votre consentement explicite (article 6.1). (a) RGPD). En outre, nous utilisons vos données personnelles pour communiquer le nom des participants aux affiliés de Greenomy, sous réserve de votre consentement éclairé (article 6.1. (a) RGPD).
c. Promotion
Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour vous contacter afin de partager des informations sur les produits et services Greenomy sous réserve de votre consentement éclairé (article 6.1). (f) RGPD). En outre, nous pouvons utiliser vos données personnelles pour vous informer de futurs webinaires similaires ou pour envoyer des enquêtes sur les webinaires (article 6.1. (f) RGPD).
9,5. Comment partageons-nous vos données personnelles et avec qui ?
Sous réserve du consentement, comme expliqué ci-dessus, l'accès à vos données personnelles est également accordé aux filiales de Greenomy et à la banque qui invite votre entreprise à participer au projet pilote, selon le cas.
9,6. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles
Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que votre compte est actif ou si nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre des litiges, faire appliquer nos accords et dans toute autre mesure autorisée par la loi applicable.
10. Confidentialité des carrières
Pour savoir quelles données personnelles nous collectons dans le cadre de notre processus de recrutement, comment nous les utilisons, sur quelle base légale et pendant combien de temps nous conservons vos données personnelles, veuillez consulter : Toon website.
11. Vos droits concernant vos données personnelles
11,1. Vos droits
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles, 13. Sites Web de tiers
Le site Web et la Greenomy Academy peuvent contenir des liens vers des sites Web tiers. Greenomy n'est pas responsable des politiques ou des pratiques de confidentialité des sites Web tiers. Vous devez donc faire attention chaque fois que vous êtes redirigé vers un site Web tiers et vous assurer de consulter sa politique de confidentialité.
14. Sous-processeurs
Greenomy fait appel à divers sous-traitants pour faciliter la fourniture des Services. Ces sous-traitants peuvent traiter vos données personnelles si vous utilisez nos Services.
We employ commercially reasonable measures to ensure Subprocessors only process your Personal Data for the specific purposes outlined in this Privacy Policy and solely in accordance with our documented instructions.
We implement Data Processing Agreements (DPAs) as well as Standard Contractual Clauses (SCCs) in accordance with Article 46(2)(c) of the GDPR where applicable with the Sub-processors that require them to:
- Implement and maintain robust technical and organisational safeguards to protect the confidentiality and integrity of your Personal Data.
- Process your Personal Data exclusively in accordance with our instructions and all applicable laws and regulations.
- Refrain from disclosing your Personal Data to any unauthorised third party.
- Upon the termination of our agreement with the Subprocessor, delete or return your Personal Data at our direction.
Additional information about the Sub-processors Greenomy uses to support delivery of our Services is set forth in our list of Subprocessors.
15. Contacter
Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité ou notre traitement de vos données personnelles, veuillez écrire à notre délégué à la protection des données (« DPO ») par e-mail ou par courrier à l'adresse suivante

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