La commune de Rixensart mène une politique de diversité, de non-discrimination et d'égalité des droits, elle garantit l'égalité de traitement et d'accès aux sélections pour toutes les personnes. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle. Si vous avez besoin d'un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n'hésitez pas à nous en informer
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un gestionnaire de dossiers au sein du Service des marchés publics
Description de la fonction
L'Administration communale engage un gestionnaire de dossiers au sein du Service des marchés publics (m/f/x)
Fonction : Un Gestionnaire de dossiers au sein du Service des marchés publics (m/f/x), Le gestionnaire travaille au sein du Service des marchés publics. Il/elle instruit et suit les dossiers jusqu'à leur approbation par la tutelle, en partenariat avec les services communaux concernés, et sous la direction du Chef de service.
ACTIVITES
Analyse des demandes de marché public, choix de la procédure pertinente
Rédaction des clauses administratives de cahiers des charges
Collaboration et coordination avec les services concernés par chaque marché public
Intégration et encodage des clauses techniques fournies par les services concernés
Rédaction de projets de délibération du Collège et du Conseil communal
Rédaction et envoi de courriers-types (invitation à remettre offre, notification), publication d'avis de marché
Analyse des offres et rédaction de rapports y afférents
Suivi administratif de l'exécution des marchés
AVANTAGES
Allocation de fin d'année
Fonction : Un Gestionnaire de dossiers au sein du Service des marchés publics (m/f/x), Le gestionnaire travaille au sein du Service des marchés publics. Il/elle instruit et suit les dossiers jusqu'à leur approbation par la tutelle, en partenariat avec les services communaux concernés, et sous la direction du Chef de service.
ACTIVITES
Analyse des demandes de marché public, choix de la procédure pertinente
Rédaction des clauses administratives de cahiers des charges
Collaboration et coordination avec les services concernés par chaque marché public
Intégration et encodage des clauses techniques fournies par les services concernés
Rédaction de projets de délibération du Collège et du Conseil communal
Rédaction et envoi de courriers-types (invitation à remettre offre, notification), publication d'avis de marché
Analyse des offres et rédaction de rapports y afférents
Suivi administratif de l'exécution des marchés
AVANTAGES
Allocation de fin d'année
Profil
Diplôme : soit être titulaire d'un bachelier professionnalisant en droit, soit être titulaire d'un bachelier professionnalisant dans un autre domaine mais avec une expérience d'au moins 3 ans dans les marchés publics.
Connaissances spécifiques :
Bonne connaissance de la législation sur les marchés publics et des matières connexes
Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation
Droit administratif en général
Suite office : Word, Excel, Outlook
La maîtrise du programme 3P et du site e-notification est un atout
La maîtrise des logiciels IMIO (iA-Docs, iA-Délib) est un atout
Savoir être :
Motivé(e), dynamique et organisé(e)
Gestion du temps et des priorités
Rigueur organisationnelle et précision
Maîtrise des procédures administratives et souci de la légalité
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Capacité à détecter les problèmes et à dégager des solutions
Langue(s) :
Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer.
MISSIONS
Connaissances spécifiques :
Bonne connaissance de la législation sur les marchés publics et des matières connexes
Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation
Droit administratif en général
Suite office : Word, Excel, Outlook
La maîtrise du programme 3P et du site e-notification est un atout
La maîtrise des logiciels IMIO (iA-Docs, iA-Délib) est un atout
Savoir être :
Motivé(e), dynamique et organisé(e)
Gestion du temps et des priorités
Rigueur organisationnelle et précision
Maîtrise des procédures administratives et souci de la légalité
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Capacité à détecter les problèmes et à dégager des solutions
Langue(s) :
Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer.
MISSIONS
Offre
Régime de travail : Temps plein - 37h30
Horaire : Horaire flottant
Type : Contrat de remplacement pouvant donner lieu à un contrat à durée indéterminée
Salaire : Barème B1 entre 3.125,70 EUR (0 année) et 3.620,47 EUR (10 années) mensuel brut indexé (jusqu'à 10 ans d'ancienneté sont valorisables dans le secteur privé et la totalité de l'ancienneté dans le secteur public).
Lieu de travail : Rixensart
Le Service des marchés publics relève du Département du patrimoine et du logement. Notre petite équipe de deux personnes (actuellement) se charge de rédiger les clauses administratives des cahiers des charges, ainsi que du lancement et du suivi de toute la procédure des marchés publics de la Commune, jusqu'à leur attribution. A cette fin, le service des marchés publics travaille en collaboration avec tous les autres services communaux. Le service est donc transversal, et prend en charge des marchés publics divers et variés, qui reflètent la diversité des activités de l'administration communale !, Pension du deuxième pilier (cotisation de l'employeur de 3% du salaire annuel) ;
Assurance hospitalisation prise en charge par l'employeur ;
Remboursement à 100% des frais de transport en commun entre le domicile et le lieu de travail ;
Indemnité pour l'usage du vélo sur le chemin du travail ;
Régime de vacances du secteur public.
Horaire : Horaire flottant
Type : Contrat de remplacement pouvant donner lieu à un contrat à durée indéterminée
Salaire : Barème B1 entre 3.125,70 EUR (0 année) et 3.620,47 EUR (10 années) mensuel brut indexé (jusqu'à 10 ans d'ancienneté sont valorisables dans le secteur privé et la totalité de l'ancienneté dans le secteur public).
Lieu de travail : Rixensart
Le Service des marchés publics relève du Département du patrimoine et du logement. Notre petite équipe de deux personnes (actuellement) se charge de rédiger les clauses administratives des cahiers des charges, ainsi que du lancement et du suivi de toute la procédure des marchés publics de la Commune, jusqu'à leur attribution. A cette fin, le service des marchés publics travaille en collaboration avec tous les autres services communaux. Le service est donc transversal, et prend en charge des marchés publics divers et variés, qui reflètent la diversité des activités de l'administration communale !, Pension du deuxième pilier (cotisation de l'employeur de 3% du salaire annuel) ;
Assurance hospitalisation prise en charge par l'employeur ;
Remboursement à 100% des frais de transport en commun entre le domicile et le lieu de travail ;
Indemnité pour l'usage du vélo sur le chemin du travail ;
Régime de vacances du secteur public.
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