Un Coordinateur De Site Pour Le Centre Cineraire De Neufchateau

Il/Elle coordonne le fonctionnement du site d'exploitation, notamment par le dialogue avec la ligne hiérarchique et il/elle réalise diverses tâches en support à l'activité en référence aux tâches du collaborateur accueil, HoReCa ou du technicien des unités de crémations.

Aspect général
* Il/Elle gère son personnel dont il/elle est le premier interlocuteur, avec la Direction générale et les Directeurs spécifiques ;
* Il/Elle veille au respect des schémas horaires définis pour chaque service. Il/Elle adapte sa gestion aux procédures définies par la Direction générale ou spécifique ;
* Il/Elle participe aux réunions périodiques avec les Directeurs spécifiques et en accord avec le Directeur général, il/elle fera état des faits marquants de sa gestion. Dans un esprit de collégialité, les directeurs concernés tenteront de trouver des solutions aux difficultés exposées ;
* Il/Elle participe au respect du budget annuel alloué par le Conseil d'administration. Il/Elle aura au préalable pris connaissance avec la Direction générale de l'élaboration de la proposition du budget annuel soumise au Conseil d'administration ;
* Il/Elle rend compte de sa gestion au Directeur général ; celui-ci peut lui confier la coordination de projets ponctuels ;
* Il/Elle met tout en œuvre pour que les Missions, Vision et Valeurs de la société soient appliquées ;
* Il/Elle veille au respect, dans son site d'exploitation, des réglementations en vigueur ;
* Il/Elle respecte les consignes de sécurité.

Organisation et répartition des tâches
* Il/Elle organise et répartit le travail avec l'ensemble de l'équipe ;
* Il/Elle organise la réponse à apporter aux proches des défunts avec l'ensemble de l'équipe et la ligne hiérarchique ;
* Il/Elle mandate à tour de rôle un membre de l'équipe pour le suppléer lors de ses absences.

Entretien et maintenance générale du bâtiment
* Il/Elle veille à la préservation de son site en relation avec le Directeur technique, réalise l'entretien de base du matériel, effectue des réparations sommaires (fuites, ampoules, serrures, sanitaires, locaux techniques, ...) ;
* Il/Elle vérifie le bon état général du parking, des abords, de l'accès au bâtiment et du parc cinéraire (pelouses de dispersion, columbarium, stèles, points d'eau...), intervient au besoin (sel de déneigement, balayage...) et prévient le Directeur technique lors d'une intervention à réaliser ;
* Il/Elle veille à l'entretien et au nettoyage des machines et outils (tondeuse, tracteur...) ;
* Il/Elle constate les anomalies, intervient et réalise des réparations en parfaite relation avec le Directeur technique en cas de problèmes techniques de base (coupure de courant...), propose des solutions et des améliorations au besoin ;
* Il/Elle prévient le Directeur technique et appelle le fournisseur en cas de pannes plus complexes, accueille le fournisseur et lui explique les pannes en parfaite relation avec le Directeur technique.

Gestion des stocks pour l'ensemble du site

Qualité, sécurité, prévention et développement durable

Niveau minimum requis : Secondaire supérieur (CESS)

Langue : Très bonne connaissance écrite et orale du français

Expérience utile exigée : Avoir travaillé(e) 3 années dans un crématorium en ayant réalisé notamment l'accompagnement des familles, la réalisation des cérémonies, le secrétariat et la réalisation de l'acte de crémation.