Secrétaire

Pour une société leader dans son secteur d'activité, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre son équipe dynamique à Tournai.

En tant que secrétaire, vos principales responsabilités incluront la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes de l'entreprise. Il est essentiel que vous ayez une excellente organisation et une grande attention aux détails pour réussir dans ce rôle. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de courtoisie tout au long de chaque interaction.

Un autre aspect clé de ce poste est la gestion de l'agenda. Vous devrez coordonner les rendez-vous pour l'équipe technique. Une bonne gestion du temps est impérative afin de garantir la productivité et l'efficacité de l'entreprise.

Le candidat idéal doit avoir une excellente maîtrise de la communication verbale et écrite en français. Vous devrez rédiger des courriels professionnels, des lettres, des rapports et autres documents pour soutenir les activités quotidiennes de l'entreprise.

Une connaissance approfondie des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi qu'une expérience préalable dans un rôle de secrétariat sont également des atouts précieux.

Nous recherchons une personne fiable, organisée et capable de travailler de manière autonome tout en respectant les délais prescrits.

- Vous gérez le téléphone et la boite mail

- Vous répondez de façon courtoise au téléphone.

- Vous gérez l'emploi du temps tes techniciens.

Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée