Responsabilités Principales :1. Développement et gestion de la conformité
- Surveiller et interpréter les lois, réglementations et normes internationales applicables à l'importation et à la sourcing de décoration et de mobilier,
- Collecter, évaluer, documenter et surveiller la législation pertinente pour définir les exigences de conformité applicables aux produits,
- Analyser de multiples sources de données et d'informations pour traduire les exigences législatives en actions complètes pour les départements commerciaux,
- Proposer des solutions, faire des suggestions et participer aux discussions pour minimiser les risques de non-conformité et définir une stratégie de conformité des produits,
- Assurer la conformité avec les législations douanières, les exigences de conformité et de sécurité des produits, les normes de qualité, etc.,
- Réaliser des évaluations des risques conformément à la vision de l'entreprise et aux exigences réglementaires,
- Suivre et rapporter les actions et infractions liées à la conformité pour garantir le respect continu de celle-ci,
- Aider à la conception, au développement, à la mise en œuvre, à l'évaluation et à la coordination des politiques de conformité,
- Développer des procédures de diligence raisonnable et des instructions de travail alignées sur la politique interne de conformité,
- Assister lors des audits, inspections et enquêtes, et rapporter les conclusions sur les éventuelles infractions,
- Soutenir l'équipe de direction générale sur les questions de conformité et les audits externes.
2. Évaluation des fournisseurs :
- Réaliser des audits internes et des évaluations de produits pour s'assurer que les fournisseurs internationaux et nationaux respectent les conditions de conformité des produits ,
- Soutenir et collaborer avec l'équipe des achats dans la sélection de fournisseurs fiables.
3. Gestion des données et des documents de conformité :
- Définir et surveiller les exigences en matière de données, d'emballage, de certificats et d'étiquetage ,
- Rassembler et maintenir des dossiers précis et complets de tous les documents liés à la conformité, y compris les certificats de conformité, les factures commerciales et les déclarations douanières.
4. Formation et sensibilisation :
- Sensibiliser les parties prenantes internes et externes aux exigences de conformité,
- Organiser des sessions de formation et fournir des conseils pour garantir que les pratiques d'approvisionnement respectent les réglementations pertinentes,
- Fournir des réponses, du soutien et des conseils aux parties prenantes internes et externes sur les questions et problèmes de conformité.
Connaissances et Expérience :- Solide compréhension des réglementations internationales et des normes de conformité, de préférence liées aux produits de décoration et de mobilier.
- Connaissance approfondie des processus d'approvisionnement internationaux et des procédures douanières.
- Niveau d'éducation et/ou expérience souhaités dans un des domaines suivants :
- Droit : Un diplôme de licence en droit fournit une bonne base pour comprendre les réglementations et les normes légales.
- Commerce International : Un diplôme de licence en commerce international est utile pour comprendre les aspects liés aux importations et exportations.
- Master en Droit des Affaires ou en Droit International : Spécialisation en conformité réglementaire, commerce international ou droit des affaires pour approfondir les connaissances juridiques spécifiques au secteur.
- Master en Commerce International : Approfondit les compétences en logistique, douane et commerce transfrontalier.
- Master en Gestion de la Qualité : Met l'accent sur les normes de qualité et de sécurité des produits, cruciales pour le secteur de la décoration et du mobilier.
- Certifications ou formations d'experts :
- Certifications en Conformité : Programmes de certification tels que Certified Compliance & Ethics Professional (CCEP) ou équivalent.
- Cours et séminaires sur les normes ISO : Formation sur les normes ISO pertinentes, telles que ISO 9001 (gestion de la qualité), ISO 14001 (gestion environnementale) ou ISO 37301 (systèmes de gestion de la conformité).
responsable conformité
Description de la fonction
Responsabilités Principales :1. Développement et gestion de la conformité
- Surveiller et interpréter les lois, réglementations et normes internationales applicables à l'importation et à la sourcing de décoration et de mobilier,
- Collecter, évaluer, documenter et surveiller la législation pertinente pour définir les exigences de conformité applicables aux produits,
- Analyser de multiples sources de données et d'informations pour traduire les exigences législatives en actions complètes pour les départements commerciaux,
- Proposer des solutions, faire des suggestions et participer aux discussions pour minimiser les risques de non-conformité et définir une stratégie de conformité des produits,
- Assurer la conformité avec les législations douanières, les exigences de conformité et de sécurité des produits, les normes de qualité, etc.,
- Réaliser des évaluations des risques conformément à la vision de l'entreprise et aux exigences réglementaires,
- Suivre et rapporter les actions et infractions liées à la conformité pour garantir le respect continu de celle-ci,
- Aider à la conception, au développement, à la mise en œuvre, à l'évaluation et à la coordination des politiques de conformité,
- Développer des procédures de diligence raisonnable et des instructions de travail alignées sur la politique interne de conformité,
- Assister lors des audits, inspections et enquêtes, et rapporter les conclusions sur les éventuelles infractions,
- Soutenir l'équipe de direction générale sur les questions de conformité et les audits externes.
2. Évaluation des fournisseurs :
- Réaliser des audits internes et des évaluations de produits pour s'assurer que les fournisseurs internationaux et nationaux respectent les conditions de conformité des produits ,
- Soutenir et collaborer avec l'équipe des achats dans la sélection de fournisseurs fiables.
3. Gestion des données et des documents de conformité :
- Définir et surveiller les exigences en matière de données, d'emballage, de certificats et d'étiquetage ,
- Rassembler et maintenir des dossiers précis et complets de tous les documents liés à la conformité, y compris les certificats de conformité, les factures commerciales et les déclarations douanières.
4. Formation et sensibilisation :
- Sensibiliser les parties prenantes internes et externes aux exigences de conformité,
- Organiser des sessions de formation et fournir des conseils pour garantir que les pratiques d'approvisionnement respectent les réglementations pertinentes,
- Fournir des réponses, du soutien et des conseils aux parties prenantes internes et externes sur les questions et problèmes de conformité.
Connaissances et Expérience :- Solide compréhension des réglementations internationales et des normes de conformité, de préférence liées aux produits de décoration et de mobilier.
- Connaissance approfondie des processus d'approvisionnement internationaux et des procédures douanières.
- Niveau d'éducation et/ou expérience souhaités dans un des domaines suivants :
- Droit : Un diplôme de licence en droit fournit une bonne base pour comprendre les réglementations et les normes légales.
- Commerce International : Un diplôme de licence en commerce international est utile pour comprendre les aspects liés aux importations et exportations.
- Master en Droit des Affaires ou en Droit International : Spécialisation en conformité réglementaire, commerce international ou droit des affaires pour approfondir les connaissances juridiques spécifiques au secteur.
- Master en Commerce International : Approfondit les compétences en logistique, douane et commerce transfrontalier.
- Master en Gestion de la Qualité : Met l'accent sur les normes de qualité et de sécurité des produits, cruciales pour le secteur de la décoration et du mobilier.
- Certifications ou formations d'experts :
- Certifications en Conformité : Programmes de certification tels que Certified Compliance & Ethics Professional (CCEP) ou équivalent.
- Cours et séminaires sur les normes ISO : Formation sur les normes ISO pertinentes, telles que ISO 9001 (gestion de la qualité), ISO 14001 (gestion environnementale) ou ISO 37301 (systèmes de gestion de la conformité).
Profil
Compétences :- Excellente compréhension et rédaction pour comprendre et rédiger des documents de conformité.
- Compétences en communication et en négociation.
- Normes éthiques élevées et capacité à travailler sous pression.
- Compétences :
- Esprit analytique, critique et curieux.
- Attitude responsable, digne de confiance et proactive.
- Capacité à prendre des initiatives, persévérer et s'améliorer continuellement.
- Esprit d'équipe avec un goût pour l'excellence en gestion de la conformité.
En résumé, le Responsable Conformité joue un rôle crucial pour garantir que tous les articles de décoration et de mobilier respectent les normes et réglementations pertinentes, assurant ainsi la conformité, la sécurité et la qualité des produits. Ce poste est une partie intégrante de la politique de l'entreprise visant à protéger la réputation de JOLIPA et à soutenir sa croissance et son succès grâce à une gestion efficace de la conformité.
Offre
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Possibilité de travailler à domicile : 1 jours