MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation humanitaire médicale, internationale, indépendante, présente dans plus de 60 pays à ce jour. MSF apporte une assistance médicale aux populations victimes de conflits armés mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles, et privées de soins, sur base de leur besoin, sans discrimination de religion, philosophie ou politique.
MSF Supply est la centrale d'achat de Médecins Sans Frontières Belgique. Ses 135 collaborateurs offrent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel médical et non-médical, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu'aux missions présentes sur le terrain. MSF Supply est un des piliers de la Supply Unit d'OCB (Opérationnel Center Brussels, les opérations de MSF Belgique) comprenant l'entièreté de la gestion de la Supply Chain à la fois internationale et locale. MSF Supply sert également d'autres organisations du secteur humanitaire.
En 2023, MSF Supply a servi plus de 71.000 lignes de commandes et envoyé plus de 15.000 m3, soit 3100 tonnes de matériel sur le terrain.
Notre Mission : MSF Supply, centrale d'approvisionnement du mouvement MSF, fournit des produits et services de qualité adaptés aux besoins d'organisations humanitaires médicales test.
Au sein de MSF Supply, le département « Procurement » est constitué d'une équipe de huit personnes composée d'acheteurs en charge de la gestion de la relation avec les fournisseurs (choix, négociation, suivi de la qualité de service, évaluation), dont certains développent des stratégies achats par catégorie de produits tandis que d'autres sont plus impliqués sur le flux opérationnel de la centrale d'achats. Le département « Procurement » travaille en étroite collaboration avec les départements « Produits » et « Approvisionnement ».
Dans ce contexte, l'équipe Procurement de MSF Supply travaille en collaboration avec MSF logistique (France) et APU (Amsterdam Procurement Unit) aux Pays-Bas, avec le Bureau International et l'Access Campaign à Genève, mais est également liée avec la Direction d'OCB (Operational Center Brussels) qui porte des projets de développement de nouveaux produits, et le Front Office Supply qui représente la fonction Supply sur le terrain.
MSF Supply a également un entrepôt à Nairobi (MSF Supply Kenya) où le positionnement stratégique d'articles se fait notamment en lien avec le département Procurement de MSF-Supply Belgique.
MSF Supply est la centrale d'achat de Médecins Sans Frontières Belgique. Ses 135 collaborateurs offrent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel médical et non-médical, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu'aux missions présentes sur le terrain. MSF Supply est un des piliers de la Supply Unit d'OCB (Opérationnel Center Brussels, les opérations de MSF Belgique) comprenant l'entièreté de la gestion de la Supply Chain à la fois internationale et locale. MSF Supply sert également d'autres organisations du secteur humanitaire.
En 2023, MSF Supply a servi plus de 71.000 lignes de commandes et envoyé plus de 15.000 m3, soit 3100 tonnes de matériel sur le terrain.
Notre Mission : MSF Supply, centrale d'approvisionnement du mouvement MSF, fournit des produits et services de qualité adaptés aux besoins d'organisations humanitaires médicales test.
Au sein de MSF Supply, le département « Procurement » est constitué d'une équipe de huit personnes composée d'acheteurs en charge de la gestion de la relation avec les fournisseurs (choix, négociation, suivi de la qualité de service, évaluation), dont certains développent des stratégies achats par catégorie de produits tandis que d'autres sont plus impliqués sur le flux opérationnel de la centrale d'achats. Le département « Procurement » travaille en étroite collaboration avec les départements « Produits » et « Approvisionnement ».
Dans ce contexte, l'équipe Procurement de MSF Supply travaille en collaboration avec MSF logistique (France) et APU (Amsterdam Procurement Unit) aux Pays-Bas, avec le Bureau International et l'Access Campaign à Genève, mais est également liée avec la Direction d'OCB (Operational Center Brussels) qui porte des projets de développement de nouveaux produits, et le Front Office Supply qui représente la fonction Supply sur le terrain.
MSF Supply a également un entrepôt à Nairobi (MSF Supply Kenya) où le positionnement stratégique d'articles se fait notamment en lien avec le département Procurement de MSF-Supply Belgique.
Procurement Coordinator »
Description de la fonction
À l'aide d'une équipe de 7 acheteurs, sous la responsabilité du General Manager de MSF Supply et sous un lien fonctionnel avec le Head of Global Procurement OCB Supply Unit, le Procurement Coordinator veille à ce que les produits demandés par les partenaires internes et externes :
soient approvisionnés suivant les spécifications et standards de qualité de MSF
soient achetés aux meilleurs prix et conditions, tout en assurant le niveau de service et de performance attendus, Définir la stratégie et l'organisation du département (recrutement, budget, etc.) en s'assurant d'être en ligne avec le mandat de l'Unité Sourcing (unité composée du département Produits et Procurement).
Diriger, coacher, inspirer son équipe de manière à ce qu'elle atteigne les objectifs assignés au service. Cela comporte entre autres :
Assigner les objectifs, définir les priorités individuelles et de l'équipe
Résoudre les problèmes et faciliter la recherche de solutions dans les relations transverses avec les autres services de MSF Supply, OCB, les autres centrales d'achats MSF ou avec des partenaires externes
Faire travailler l'équipe en binôme avec les Product Specialists (PS) de MSF-Supply et les Référents Techniques d'OCB ou autre Centre Opérationnel
Faire travailler l'équipe en trinôme avec les Product Specialists et les approvisionneurs, en mode transverse
Aider l'équipe à développer ses compétences, en particulier les compétences techniques achats et les compétences en gestion de projet
Décliner la stratégie des achats sur les achats internationaux de manière à obtenir les meilleurs prix et conditions ainsi qu'amener la qualité de service et la performance au niveau attendu. A travers le support nécessaire aux acheteurs pour :
Effectuer une veille commerciale
Analyser le portefeuille de produits
Identifier les stratégies achat les plus adéquates à mettre en oeuvre
Organiser les apples d'offres
Conduirre les négociations avec les fournisseurs
Mettre en place des contrats lorsque pertinent
Organiser l'évaluation des fournisseurs
Collaborer activement avec les autres centrales d'achats du mouvement MSF (MSF Log et APU) ainsi que la GPU (Global Procurement Unit) pour l'harmonisation des pratiques, et collaborer étroitement avec OCB pour appliquer la vision stratégique du mouvement (Mutualisation, Régionalisation, etc.). Représenter le département Procurement de MSF Supply sur les différentes plateformes.
Conduire certaines négociations stratégiques, valider les négociations effectuées et accords / contrats proposés par les acheteurs. Vérifier la légalité des propositions de contrat avec le service juridique international.
Mettre en place et/ou améliorer les outils, la méthodologie, les processus, les procédures et faire le suivi de la performance des activités du service permettant à l'équipe de travailler de manière organisée et efficace (amélioration continue).
Participer et implémenter la Stratégie de MSF Supply dans le département Achats et s'assurer de la participation du département dans les projets transverses.
Assurer le lien fonctionnel avec le Procurement Manager de MSF Supply Kenya et lui fournir le support technique nécessaire pour l'implémentation de la stratégie.
Participation « tournante » au « Cogest » (Comité de Gestion) afin de prendre part aux décisions stratégiques de MSF Supply.
Participation au « CoCoo » (Comité de Coordination) afin de prendre part aux décisions opérationnelles de MSF Supply.
soient approvisionnés suivant les spécifications et standards de qualité de MSF
soient achetés aux meilleurs prix et conditions, tout en assurant le niveau de service et de performance attendus, Définir la stratégie et l'organisation du département (recrutement, budget, etc.) en s'assurant d'être en ligne avec le mandat de l'Unité Sourcing (unité composée du département Produits et Procurement).
Diriger, coacher, inspirer son équipe de manière à ce qu'elle atteigne les objectifs assignés au service. Cela comporte entre autres :
Assigner les objectifs, définir les priorités individuelles et de l'équipe
Résoudre les problèmes et faciliter la recherche de solutions dans les relations transverses avec les autres services de MSF Supply, OCB, les autres centrales d'achats MSF ou avec des partenaires externes
Faire travailler l'équipe en binôme avec les Product Specialists (PS) de MSF-Supply et les Référents Techniques d'OCB ou autre Centre Opérationnel
Faire travailler l'équipe en trinôme avec les Product Specialists et les approvisionneurs, en mode transverse
Aider l'équipe à développer ses compétences, en particulier les compétences techniques achats et les compétences en gestion de projet
Décliner la stratégie des achats sur les achats internationaux de manière à obtenir les meilleurs prix et conditions ainsi qu'amener la qualité de service et la performance au niveau attendu. A travers le support nécessaire aux acheteurs pour :
Effectuer une veille commerciale
Analyser le portefeuille de produits
Identifier les stratégies achat les plus adéquates à mettre en oeuvre
Organiser les apples d'offres
Conduirre les négociations avec les fournisseurs
Mettre en place des contrats lorsque pertinent
Organiser l'évaluation des fournisseurs
Collaborer activement avec les autres centrales d'achats du mouvement MSF (MSF Log et APU) ainsi que la GPU (Global Procurement Unit) pour l'harmonisation des pratiques, et collaborer étroitement avec OCB pour appliquer la vision stratégique du mouvement (Mutualisation, Régionalisation, etc.). Représenter le département Procurement de MSF Supply sur les différentes plateformes.
Conduire certaines négociations stratégiques, valider les négociations effectuées et accords / contrats proposés par les acheteurs. Vérifier la légalité des propositions de contrat avec le service juridique international.
Mettre en place et/ou améliorer les outils, la méthodologie, les processus, les procédures et faire le suivi de la performance des activités du service permettant à l'équipe de travailler de manière organisée et efficace (amélioration continue).
Participer et implémenter la Stratégie de MSF Supply dans le département Achats et s'assurer de la participation du département dans les projets transverses.
Assurer le lien fonctionnel avec le Procurement Manager de MSF Supply Kenya et lui fournir le support technique nécessaire pour l'implémentation de la stratégie.
Participation « tournante » au « Cogest » (Comité de Gestion) afin de prendre part aux décisions stratégiques de MSF Supply.
Participation au « CoCoo » (Comité de Coordination) afin de prendre part aux décisions opérationnelles de MSF Supply.
Profil
Niveau d'études requis : formation de type Master ou équivalent. Une spécialisation en achats est un plus
Expérience professionnelle : minimum 8 années y compris une expérience minimum de 4 ans dans un service achat et une expérience de gestion d'équipe d'au moins 5 personnes pendant au moins 2 ans
La connaissance technique des médicaments et matériel médical est un plus
Compétences linguistiques : Maitrise orale et écrite du Français et de l'Anglais indispensable
Compétences fonctionnelles :
Capacité de gestion et de motivation d'équipe, ouverture aux autres, écoute, diplomatie
Capacité d'analyse de processus pour proposer et implémenter des améliorations
Autonomie de gestion
Aptitude à évoluer dans un milieu multiculturel et familier avec des organisations matricielles
Compétences techniques :
Bonne connaissance des outils informatique courants (MS Office, ERP)
Compétence en gestion de projet requise
Aptitudes analytiques commerciales pour définition stratégies négociations
Expérience professionnelle : minimum 8 années y compris une expérience minimum de 4 ans dans un service achat et une expérience de gestion d'équipe d'au moins 5 personnes pendant au moins 2 ans
La connaissance technique des médicaments et matériel médical est un plus
Compétences linguistiques : Maitrise orale et écrite du Français et de l'Anglais indispensable
Compétences fonctionnelles :
Capacité de gestion et de motivation d'équipe, ouverture aux autres, écoute, diplomatie
Capacité d'analyse de processus pour proposer et implémenter des améliorations
Autonomie de gestion
Aptitude à évoluer dans un milieu multiculturel et familier avec des organisations matricielles
Compétences techniques :
Bonne connaissance des outils informatique courants (MS Office, ERP)
Compétence en gestion de projet requise
Aptitudes analytiques commerciales pour définition stratégies négociations
Offre
(CONTRAT A DURÉE INDÉTERMINÉE - 100%), Contrat à durée indéterminée - full time
Poste à pourvoir : janvier 2025
Lieu de travail : Neder-Over-Heembeek (Bruxelles - Belgique)
Conditions salariales selon expérience + chèques repas, assurance hospitalisation, assurance pension, remboursement des frais de transport (100% pour les déplacements en transports en commun/forfait kilométrique pour l'utilisation de son véhicule personnel), écochèques, etc.
MSF Supply bénéficiant du statut « Chargeur Connu » auprès des douanes belges, le contrat ne pourra être conclu qu'à moins qu'un extrait de casier judiciaire (modèle 596-1.29) soit préalablement remis au département des ressources humaines. Cet extrait de casier judiciaire devra être exempt de tout fait repris par l'article 3, point 9 de la directive européenne 2016/681. Pour toute information complémentaire, veuillez prendre contact avec le département des ressources humaines via l'adresse Afficher l'adresse e-mail
Poste à pourvoir : janvier 2025
Lieu de travail : Neder-Over-Heembeek (Bruxelles - Belgique)
Conditions salariales selon expérience + chèques repas, assurance hospitalisation, assurance pension, remboursement des frais de transport (100% pour les déplacements en transports en commun/forfait kilométrique pour l'utilisation de son véhicule personnel), écochèques, etc.
MSF Supply bénéficiant du statut « Chargeur Connu » auprès des douanes belges, le contrat ne pourra être conclu qu'à moins qu'un extrait de casier judiciaire (modèle 596-1.29) soit préalablement remis au département des ressources humaines. Cet extrait de casier judiciaire devra être exempt de tout fait repris par l'article 3, point 9 de la directive européenne 2016/681. Pour toute information complémentaire, veuillez prendre contact avec le département des ressources humaines via l'adresse Afficher l'adresse e-mail
Information pratique
Mr Clément Degrendele
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