Offre N°361 Gestionnaire Technique Maintenance Administratif

Vous avez des connaissances en techniques spéciales ;
Vous êtes intéressé tant par le suivi de chantier que par le travail technique et administratif qui en découle, y compris les aspects budgétaires ;
Le développement durable, la transition énergétique et l'utilisation rationnelle de l'énergie font partie de votre manière de concevoir et développer les projets ;
Vous êtes prêt à travailler dans le cadre des marchés publics et vous inscrire dans les procédures administratives ;
Vous rédiger des cahiers des charges, descriptifs techniques, des courriers, délibérations et êtes capable de communiquer dans la seconde langue nationale ou êtes prêt à l'apprendre, Offre
L'administration communale est constituée de plus de 300 agents et agentes engagés dans des métiers différents pour répondre aux besoins des 22.000 habitants de la commune : cadre de vie, enseignement, urbanisme, sport, événements culturels, propreté, mobilité,..
Vous intégrez la division cadre de vie qui comprend notamment la gestion technique, l'énergie et l'atelier communal, l'aménagement du territoire, le patrimoine communal et bien d'autres domaines.
Sous la responsabilité directe du chef de service, vous intégrez la petite cellule maintenance qui, de manière plus large, se situe dans le service gestion technique, énergie et atelier communal. Les missions principales de la cellule sont l'entretien et le contrôle des installations techniques du patrimoine bâti et des équipements communaux. Vous êtes prêt à participer au challenge de la transition énergétique et l'utilisation rationnelle de l'énergie et d'adapter les techniques de notre vingtaine de bâtiments : écoles, crèches, centre sportif, bibliothèques, maison communale, logements, etc. dont les installations techniques sont très diverses, simples ou très complexes, peuvent être récentes et modernes où plus anciennes, parfois à remplacer, à adapter ou simplement à entretenir. Le travail est donc très varié, technique, collaboratif, sur terrain, sur pc et administratif, il nécessite de l'autonomie et une bonne organisation.
Notre offre
Votre futur quotidien ? pas de routine mais du travail varié de terrain, technique, administratif et financier au bénéfice des collègues et des habitants à travers de nombreux projets : organiser la visite d'un technicien pour faire l'entretien d'une installation HVAC au Centre sportif, lancer un marché public de service pour la mise aux normes d'un ascenseur, intégrer sous format informatique les adaptations de câblage réalisées dans une école, suivre le chantier de placement d'une nouvelle installation d'alarme anti-intrusion à la maison communale, préparer un dossier administratif pour lever les remarques d'un contrôle périodique, suivre une formation technique, faire le suivi d'un chantier à son chef de service, réfléchir avec notre responsable énergie à des solutions techniques économes,.., Résistance au stress
Détails du poste :
Investissements :
L'entité investissements comprend la cellule revitalisation urbaine et la cellule projets subsidiés.
Cellule revitalisation urbaine : sa mission vise, dans le respect du développement durable et à travers l'ensemble des politiques menées en la matière (CQD, CRU, PdV, etc), à réaliser, dans les délais, les différents projets inscrits dans les programmes tant d'un point de vue technique, qu'administratif et financier.
Cellule projets subsidiés : sa mission est, dans le respect du développement durable et à travers l'ensemble des politiques de subsidiation des projets (plans triennaux, Bruxelles-Environnement, Communauté française, PPT, VGC, Agion,...), la création, la construction, la rénovation du patrimoine bâti tant d'un point de vue technique, qu'administratif et financier.
Gestionnaires de projets bâtiments ;
Responsabilités et activités
Responsabilités
Mener à bien les dossiers de travaux et d'études (procédures de marchés publics, volets techniques, estimation budgétaire, subsides, chantiers, plans...)
Informer sur l'état d'avancement du suivi des dossiers
Participer au développement de la transition énergétique, l'aspect URE et DD
Pouvoir remplacer dans la gestion des projets des collègues de la cellule en matière de bâtiment ou d'espaces publics
Activités principales :
-Gérer les dossiers de marchés publics liés principalement aux bâtiments communaux et aux espaces publics,
-Gérer les travaux relatifs à ces marchés
-Gérer les budgets et les subsides relatifs à ces marchés
-Gérer les dossiers de marchés publics d'études pour les dossiers complexes structurels (si prérequis) et de techniques spéciales
-Etablir et contrôler les documents en matière de transition énergétique DD et environnement
-Etablir les certificats énergétiques pour les bâtiments publics si prérequis, Candidats qui ont un CESI ou un CESDD avec des connaissances en électricité
Les candidats qui ne possèdent pas un CESI ou un CESDD ou une qualification de 6ème année et qui disposent des titres de compétences professionnelles correspondant à la fonction d'Installateur électricien résidentiel, sont admis(es) à participer aux épreuves.
Titres de compétences :
Installateur électricien résidentiel :
Réaliser et mettre en service une installation électrique de base en pose apparente
Réaliser et mettre en service une installation électrique complexe encastrée
Assurer le dépannage d'une installation électrique
Tâches polyvalentes :
Participer à la mise en place et au transport de matériel lors d'événements, de déménagement, ...
Montage :
Construire, rénover, modifier, réparer et entretenir les installations électriques
Mettre en place le réseau des câbles qui distribue le courant (tubage, câblage, goulottes, chemins de câbles...)
Exécuter le branchement des différents appareillages et composants sur différents supports
Poser des câbles
Participer à l'installation de systèmes de communication et ICT, vidéophonie, parlophonie,...
Montage lors d'évènements communaux (installation de guirlandes,...)
Entretien :
Réaliser les actions de maintenance préventive et curative des installations électriques BTA
Effectuer des opérations de maintenance et de dépannage
Repérer les emplacements, planifier les chemins de câbles pour installer un nouvel équipement ou pour le dé-câblage en vue du déplacement de machines,
Intervenir en urgence sur une panne
Assurer des réparations en atelier
Maintenir et dépanner des machines électriques, Rééduque et entretien la mobilité des résidents en catégorie MRS de la maison de repos
Consulte et complète par ses remarques le rapport journalier du service médical ou le dossier médical du résident
Accompagne et dirige les résidents dans leur mobilité physique
Dialogue avec les résidents pour identifier et prévenir les problèmes
Assure la bonne mise en place et effectue des actes techniques conforme aux diagnostics médicaux
Stimule et motive le résident par une communication personnalisée et adaptée
Collabore avec le service médical et l'ergothérapeute
Participe aux réunions interdisciplinaires
Assure avec sa collègue kiné les marches quotidiennes des résidents
Assure la supervision des petits-déjeuners tous les matins pendant une demi-heure
Assure la prise en charge individuelle des résidents
Assure alternativement avec sa collègue kiné les séances de gymnastique 3 fois par semaine, Koekelberg se distingue par ses nombreux espaces verts, offrant à ses habitants des oasis de tranquillité au milieu de l'agitation urbaine.
La commune bénéficie d'une excellente accessibilité grâce à un réseau de transports publics bien développé. Le métro et le train permettent des déplacements rapides et pratiques dans toute la région, offrant ainsi une grande facilité de déplacement pour les résidents et les visiteurs.
L'administration se distingue par sa taille humaine et sa proximité avec les citoyens. Les services communaux sont facilement accessibles, et les agents sont toujours prêts à offrir leur assistance et leur expertise. Cette proximité favorise une relation de confiance et une collaboration étroite entre l'administration et les habitants, permettant de répondre efficacement aux besoins de la communauté.
Travailler à Koekelberg offre une expérience professionnelle enrichissante et variée, étroitement liée aux réalités concrètes de la vie urbaine. Que ce soit dans le domaine de l'environnement, de l'urbanisme, des transports, de la culture ou des services sociaux, les employés communaux sont impliqués dans des projets concrets et stimulants qui contribuent au bien-être et au dynamisme de la commune. Chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités de faire une réelle différence dans la vie des habitants de Koekelberg.
Mission du service
Le service a comme mission la gestion financière de la commune en assurant la comptabilité des dépenses et des recettes. Il veille au paiement des dépenses et au recouvrement des recettes dans les délais légaux. Le service est également chargé de l'application des règlements taxes et de leur recouvrement. Le service établit notamment les budgets ainsi que les comptes annuels.
Mission de l'agent
En tant que responsable de la section Budget / Taxes, vous êtes responsable, en étroite collaboration avec le Receveur communal, de la bonne gestion du budget communal et des taxes communales de la commune de Koekelberg.
En application des décisions des autorités politiques (Collège et Conseil communal), vous élaborez le budget communal, les modifications budgétaires et les plans financiers. Vous suivez les dépenses et recettes budgétaires et vous apportez votre soutien aux autres services communaux en tant que conseiller afin d'atteindre leurs objectifs.
Vous êtes l'interface de l'organisation des taxes communales, ce qui implique la gestion directe d'un collaborateur dans ses tâches quotidiennes, ainsi que de la coordination des contrôles, du planning des enrôlements et le suivi de ces enrôlements, y compris le recouvrement.
Activités principales
* Coordonner et établir le budget, les modifications budgétaires et les ajustements internes
* Etablir et analyser les perspectives de l'évolution de la charge financière du personnel, du fonctionnement, des transferts et de la dette ainsi que des recettes de prestation, de transfert et de dette afin de pouvoir présenter des plans financiers
* Assurer une comptabilisation et un enrôlement performant des rôles de taxe et garantir la légalité et l'équité (déclarations, taxations d'office, enrôlements, améliorer règlements taxes, ...)
*Suivre le recouvrement des montants enrôlés et établir les lettres de sommation, collaborer avec l'huissier de justice désigné et assurer la gestion des irrécouvrables et des non-valeurs
* En étroite collaboration avec le Receveur communal mettre en œuvre, de manière générale, une stratégie de recouvrement et différentes procédures (saisie mobilière, hypothèque légale, saisie-arrêt, ...) afin d'améliorer les procédures de recouvrement
* Diriger et assurer l'encadrement quotidien de l'équipe fixant un planning à court, moyen et long terme, organisant les tâches de sorte que chacun soit au courant de ces responsabilités et veiller aux conditions optimales de travail
* Contrôle préliminaire des aspects budgétaires et financiers des points de collège et des délibérations du Conseil communal
* Rédiger divers documents (notes, rapports, projets de décision, ...)
* Remplacer ou soutenir au Receveur communal dans l'exercice de ses missions
En alternance, avec vos collègues :
* Assurer le guichet
* Procéder au suivi des chèques ALE, Accueillir et renseigner les usagers du CPAS
Répondre aux appels téléphoniques et transférer ceux-ci vers les services concernés
Distribution des tickets article 27
Préparation des attestations
Registre pour les colis alimentaire
Distribution des courriers pour les adresses de références
Soutien administratif pour le service Back-Office
Prend des rendez-vous pour les assistants sociaux, Offre n°344 - Conseiller en prévention niveau II pour le Service Interne pour la Protection et la Prévention au travail -contrat mi-temps H/F/X, Le SIPP conseille et sensibilise l'employeur et l'ensemble du personnel pour l'application des dispositions légales et réglementaires relatives au bien-être des travailleurs lors de l'exécution de leur travail et de toutes les autres mesures et activités de prévention. Dans le cadre de cette mission, le conseiller en prévention agit en toute indépendance et en collaboration avec le Conseiller en prévention communal.
Tâches principales :
Conseils à la hiérarchie et à la direction en matière de prévention d'accidents et de contrôle des risques ;
Participation à l'analyse des risques et à l'analyse des causes des accidents de travail ;
Elaboration du plan global de prévention et du plan annuel d'action ainsi que des rapports trimestriels ;
Visites régulières des sites du CPAS et lieux de mise à disposition dans le cadre de la mise en œuvre et l'amélioration de la politique de prévention et de gestion des risques ;
Evaluation en collaboration avec la ligne hiérarchique de la qualité des outils et des systèmes de prévention mis en œuvre afin de participer à leur amélioration et à leur développement permanent ;
Avis sur l'organisation des lieux et postes de travail, produits dangereux, équipements, etc ;
Avis sur l'hygiène des lieux de travail ;
Participation à l'organisation de la prévention incendie, premiers secours et soins d'urgence ;
Elaboration du plan interne d'urgence ;
Conseils des formations sur divers aspects de politique de bien-être et de prévention ;
Participation à l'information des travailleurs en matière de sécurité et de bien-être au travail et accueil des nouveaux travailleurs ;
Prêter attention aux informations transmises par les différents acteurs de la prévention, qui peuvent être utiles pour une gestion des risques proactive, et en informer la direction ;
Remettre un avis dans le cadre de procédures d'acquisition (triple feu vert) ;
Veiller à l'organisation d'une équipe de première intervention ;
Coordination avec les acteurs externes de la prévention (SEPP, Conseiller en prévention de la commune,...)., La division III comprend la gestion du territoire, les investissements, la mobilité et les espaces publics, le patrimoine communal, le pôle administratif et financier, la maintenance, la transition climatique, l'environnement & le bien-être animal et l'atelier communal.
Ses missions sont, dans le respect de la législation et pour l'ensemble des domaines qui la concerne, d'être au service des citoyens et de faire exécuter les décisions du Collège et du Conseil visant le développement de la qualité de vie des citoyens de la commune, en cohérence avec les décisions prises pour les autres divisions, dans l'intérêt général.
Mission du service travaux publics
Le service travaux publics comprend les entités suivantes :
Gestion du territoire
Investissements : revitalisation urbaine et projets subsidiés
Mobilité et espaces publics
Patrimoine communal
Pôle administratif et financier
Maintenance
Environnement, transition climatique et bien-être animal.
Atelier communal : espaces publics, bâtiments et événements
Investissements : revitalisation urbaine et projets subsidiés
L'entité investissements comprend la cellule revitalisation urbaine et la cellule projets subsidiés.
Cellule revitalisation urbaine : sa mission vise, dans le respect du développement durable et à travers l'ensemble des politiques menées en la matière (CQD, CRU, PdV, Feder, etc), à réaliser, dans les délais, les différents projets inscrits dans les programmes tant d'un point de vue technique, qu'administratif et financier.
Cellule projets subsidiés : sa mission est, dans le respect du développement durable et à travers l'ensemble des politiques de subsidiation des projets (plans triennaux, Bruxelles-Environnement, Communauté française, PPT, VGC, Agion,...), la création, la construction, la rénovation du patrimoine bâti tant d'un point de vue technique, qu'administratif et financier.
Tâches de l'agent
Actif au sein de la cellule revitalisation urbaine qui comprend actuellement principalement 1 CRU « Autour de Simonis », 1 CQD « Jacquet », 3 programmes PdV, 1 projet Feder.
Gestion et coordination administrative, des subsides, des finances et des projets du programme du Contrat de Quartier durable Jacquet (CQD Jacquet) sur le territoire de la commune de Koekelberg en collaboration avec le chef de projet et les autres membres de la cellule (administratifs et techniques) ;
Préparation des dossiers pour les différentes réunions, participation à la communication (flyers, affiches, site internet..) ;
Suivi du développement des projets et des plannings et accompagnement et collaboration avec les gestionnaires techniques et administratifs dans les délais définis par le CQD Jacquet ;
Rédaction de notes, délibérations, courriers, plannings, présentations, préparation de réunions, etc. ;
Transmission et suivi des pièces justificatives à la Région ;
Mise à jour et développement des outils de suivi des projets, des missions et des tâches ;
Etablissement de reporting et communication interne de l'avancement des projets ;
Aide à la gestion des primes communales en matière de revitalisation urbaine

Vous êtes structuré dans votre travail, rigoureux, polyvalent et vous avez une bonne gestion du stress ;
Vous travaillez et gérez votre travail en collaboration directe avec votre responsable tout en ayant l'esprit d'équipe ;
Vous établissez de bons contacts avec les différents interlocuteurs que ce soit vos collègues du service, de l'administration, les techniciens, les équipes de terrain, les citoyens, votre supérieur ;
Diplôme
Bachelier en construction avec 2 ans d'expériences en techniques spéciales.
Bachelier en électricité, électronique, automatisme ou électromécanique (pas d'expérience exigée, mais c'est un atout)., Connaissances des techniques du bâtiment
-Connaissance des techniques de voirie ou volonté de l'acquérir
-Connaissance de la gestion administrative des dossiers ou volonté de l'acquérir
-Maîtrise informatique : MS office, Autocad (plus) ,Ms project (plus)
-Capacité rédactionnelle et de planification
-Autonomie dans la gestion du travail
-Faire preuve d'esprit critique
-Capable de s'adapter facilement
-Connaissance linguistique de la seconde langue
-Faire preuve de rigueur et de précision
-Connaissance en marchés publics ou volonté de l'acquérir
-Capacité de communication, Etre titulaire d'un diplôme d'Architecte, Ingénieur, Ingénieur Architecte ou Ingénieur industriel en construction, Honnête, courageux, dynamique, ayant le sens des responsabilités, capable de prendre des initiatives (>conscience professionnelle)
Sachant se fondre dans une équipe et s'adapter aux us et coutumes de l'atelier. (> Nous attachons beaucoup d'importance à l'aspect relationnel dans l'équipe)
Communication franche et correcte avec l'ensemble de ses collègues. (>idem)
Physiquement en bonne santé et capable d'effectuer du travail lourd.
Disponible. (>Heures supplémentaires très fréquentes)
Permis de conduire B requis. Permis C est un atout
Polyvalent. (> Nous désirons une motivation correcte quelques soit le travail à réaliser)
Connaissances élémentaires en électricité
Qualification :
Diplôme d'électricien de 6ème qualification
Candidats qui ont une qualification professionnelle dans le bâtiment avec des connaissances en électricité, Avoir une expérience dans un maison de repos est un plus, * Bachelier (ou assimilé) en comptabilité ou sciences humaines
* Avoir une bonne expérience en gestion administrative de dossiers
* Avoir une bonne connaissance de la deuxième langue
* Avoir une expérience dans une administration et/ou en gestion d'équipe est un plus
Compétences comportementales
Être capable de
* Faire preuve d'autonomie, d'un esprit d'équipe, et de capacités d'initiative, d'analyse et de réactivité
* Examiner un problème/une situation sous différents angles et retirer des solutions/idées nouvelles
* Respecter les délais et les procédures pour fournir un travail complet, rigoureux et répondre aux attentes posées
* Proposer des solutions et montrer du pragmatisme lorsque vous êtes confronté(e) à une nouvelle situation
* Vous êtes indépendant(e) pour faire des recherches sur des matières qui vous sont inconnues.
* S'exprimer et écrire clairement
* Agir avec intégrité et professionnalisme (respecter la confidentialité des données traitées)
Vous êtes orienté résultats et résistant(e) au stress
Compétences techniques
* Connaissance de la comptabilité budgétaire et générale
* Avoir des connaissances des lois relatives à la fiscalité communale et des procédures en matière de taxes communales est un atout
* Bonnes maîtrises des outils standards du logiciel Windows (Word, Excel, Outlook...)
* Bonne capacité rédactionnelle
* Connaissances des logiciels comptables (Phenix, Microsoft Dynamics 365 etc.) sont un plus, Être bilingue nl/fr ou fr/nl (en possession du Selor - art. 8 et 10 ou doit être apte à pouvoir les passer)
Avoir une expérience dans l'accueil est un plus
Connaissance informatique, Etre porteur d'un diplôme Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)
Etre porteur d'une attestation de réussite de la formation de Conseiller en prévention niveau II
Connaissance de la législation en vigueur en matière de Bien-Etre au Travail et évolution de celle-ci
Connaissance de la législation CPAS est un atout
Une première expérience utile à la fonction est souhaitée
Connaissance élémentaire écrite et orale de la seconde langue (français/néerlandais ou néerlandais/français), Organisation et autonomie
Capacité rédactionnelle et bonne communication orale
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité d'initiatives, créativité - prise de responsabilités
Rigueur dans le suivi et l'application des procédures
Travail en équipe (coopération-collaboration), Avoir une bonne organisation, l'esprit d'analyse, respecter les délais ;
Être structuré, rigoureux, polyvalent ;
Avoir des capacités rédactionnelles, une bonne orthographe ;
Être courtois et avoir une bonne gestion du stress ;
Être à l'aise dans la prise de parole en public et avoir une facilité de contact ;
Être capable de collaborer efficacement tant avec les services internes qu'avec les externes (région, bureaux d'études, habitants) ;
Avoir une bonne connaissance (ou volonté de l'acquérir) de la législation bruxelloise en rénovation urbaine, en marchés publics, ainsi que des procédures administratives ;
Avoir une connaissance approfondie de la seconde langue ;
Connaissances informatiques
MS office, BO Secrétariat, Phenix
Offre
Mission de la division III, Bachelier en assistant social
Etre bilingue nl/fr ou fr/nl (en possession du Selor - art. 8 et 10 ou doit pouvoir les passer)
Bonne capacité rédactionnelle (maitrise de l'orthographe)
Ordre et rigueur
Bonne connaissance de l'outil informatique (Word et excel)
Fonctions :
Première ligne
Vous acceuillez, informez, conseillez et accompagnez les usagers et vous assurez le suivi social et administratif de vos dossiers selon les procédures établies
Vous réalisez des enquêtes sociales afin que le CPAS puisse accorder l'aide sociale permettant à chacun de mener une vie conforme à la dignité

Laura Fuentes Ocaña