Le service de médecine préventive du Centre médical Médicis (
Afficher le site webwww.medicis.be ) cherche une secrétaire / aide administrative (m/f/x) bilingue Nl/Fr avec des bonnes notions d'anglais.
Offre d’emploi Secrétaire / Aide administrative
Description de la fonction
Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne du département. Vous serez en contact direct avec les patients et les médecins, et assurerez le bon déroulement des tâches administratives dans le respect des protocoles médicaux et de la confidentialité des données de santé.
Missions principales :
1. Accueil et orientation des patients :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients.
Les informer les patients sur les examens disponibles.
Gérer les rendez-vous et assurer la gestion du planning des consultations.
2. Gestion administrative :
Préparer les dossiers patients avant leur arrivée
Participer aux dossiers patients (création, encodage des données, vérification que les dossiers médicaux sont complets et cohérents sur base des informations transmises par les médecins)
3. Support aux équipes médicales :
Assister les médecins et les infirmières dans leurs tâches administratives
Veiller à ce que les locaux soient approvisionnées avec tout le matériel nécessaire
Participer à la maintenance et au nettoyage des équipements médicaux
4. Gestion de la facturation :
Veiller à l'encodage correct et précis des examens médicaux
Prendre en charge les tâches liées à la facturation des prestations médicales
Profil
Formation : secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Expérience : expérience souhaitée dans le domaine médical
Compétences techniques :
Maîtrise de Microsoft 365, notamment Excell et Teams
Connaissance de la terminologie médicale
Connaissance de la réglementation en matière de confidentialité des données de santé (RGPD)
Qualités humaines :
Flexibilité et capacité à apprendre rapidement
Rigueur, précision et engagement
Bonne présentation, sens de l'accueil, dynamisme
Grande résistance au stress
Offre
CDI - temps partiel ou temps plein
Information pratique
Valérie Baroen